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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte externe Mitarbeitende und kommuniziere mit Personaldienstleistern.
- Arbeitgeber: Das UKM verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitoptionen, familienbewusstes Unternehmen und Vergütung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Vorkenntnisse in der Arbeitnehmerüberlassung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 18.02.2025 über unser Karriereportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Befristet auf 1 Jahr mit Verlängerungsmöglichkeit | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Personal und Recht in der Abteilung Personalservice
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Personal und Recht in der Abteilung Personalservice – am besten mit Dir!
Aufgaben:
- Verwaltung externer Mitarbeitender im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Kommunikation mit Personaldienstleistern und den internen Einsatzbereichen
- Unterstützung bei der Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Verwaltungsfachangestellter
- Vorkenntnisse aus dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen (wünschenswert)
Rückfragen an: Alexander Engelberts, T 0251 83-55818
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 18.02.2025.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster |
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Zeitarbeit (gn*) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Zeitarbeit (gn*)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Bestimmungen kennst und wie sie sich auf die Verwaltung externer Mitarbeitender auswirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst viel mit Personaldienstleistern und internen Bereichen kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung mit SAP-Systemen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Das zeigt, dass du schnell in die neuen Aufgaben einsteigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams betreffen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Zeitarbeit (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Münster (UKM). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, den Geschäftsbereich Personal und Recht sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Vorkenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal des UKM ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Halte auch den Bewerbungsschluss am 18.02.2025 im Blick.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Personaldienstleistern und internen Bereichen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher und klar kommunizieren kannst.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP ansprechen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und, falls vorhanden, in SAP-Systemen erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.