SAP MM Prozesskoordinator (gn*)

Kennziffer: 12515 Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E10 | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement | Data Management

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Gestalte die digitalen Beschaffungsprozesse von morgen mit! Spitzenmedizin braucht reibungslose und anwenderfreundliche Abläufe der komplexen Prozesse in SAP. Als SAP MM Prozesskoordinator (gn*) in der Abteilung Data Management im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement bist Du der Dreh- und Angelpunkt für die technische Umsetzung. Unterstütze uns dabei, unsere Materialwirtschaft auf das nächste Level zu heben.

Verantwortungsvolle Aufgaben:

• Prozessüberwachung: Du übernimmst als Key User*in im Fachbereich die Modulverantwortung für Beschaffung und Logistik, überwachst Workflows und Einstellungen in SAP MM unter S/4HANA und bist technischer Prozessowner.
• First-Level-Support: Du bist erste Ansprechperson bei Fragen zu komplexen technischen Abläufen, ermittelst und behebst Systemfehler im Sinne der Qualitätssicherung in enger Koordination mit der Beschaffung, der IT und weiteren Schnittstellen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Du identifizierst eigenverantwortlich Optimierungspotenziale und Best-Practice-Lösungen.
• Koordination: Du agierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Fachbereich und IT, um fachliche Anforderungen in innovative technische Lösungen zu übersetzen.
• Anforderungsmanagement: Du steuerst methodisch die SAP MM Produktanforderungen – von der Ermittlung und Dokumentation bis zur Umsetzung – und bildest die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Fachbereichen und Entwicklungsteams zur Sicherung des Projekterfolgs.
• Wissensmanagement: Du erstellst verständliche Anwenderdokumentationen und sicherst deren Umsetzung ab.
• Zukunft gestalten: Du wirkst aktiv in Projekten bei der Gestaltung der digitalen Beschaffungsprozesse von morgen mit.

Anforderungen:

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und evtl. erste Erfahrungen im Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP MM, idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP SRM oder anderen SAP Modulen.
• Wünschenswerte Berufserfahrung im Bereich der Warenwirtschaft.
• Technischer Sachverstand und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Team mit hoher Lösungs- und Zielorientierung.
• Spaß an der Vermittlung von Wissen und Erkenntnissen.
• Kommunikative Persönlichkeit, die analytisch denkt, komplexe Zusammenhänge erkennt und Verbesserung in die Praxis umsetzt.

Wir Bieten:

• Engagiertes Team, das auf ausgeprägten Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und das gemeinsame Lernen voneinander setzt.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land NRW mit Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (VBL).
• 38,5-Stunden-Woche mit verlässlichen Arbeitszeiten und Familienfreundlichkeit.
• Arbeiten in einem Umfeld, das Menschenleben rettet – jedes optimierte Material trägt dazu bei.
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung.
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen.

Beste Bedingungen:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle.
• Familienfreundlich.
• Wertschätzung.
• Sicherheit.
• Weitere Vorteile.

Rückfragen an: Bianca Cassens, Abteilungsleiterin.

Infos zum Bewerbungsprozess: Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz: Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Kontaktinformation: Universitätsklinikum Münster, Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster.