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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Verwaltung im Institut für Zellbiologie.
- Arbeitgeber: UKM - Universitätsklinikum Münster mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zellbiologie in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlichem Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unbefristet | zum 01.01.2026 | In Teilzeit mit 24 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Institut für Zellbiologie | Kennziffer 11271
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Zellbiologie. Hier sorgen wir für herausragende Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Zellbiologie anhand des Modellorganismus Zebrafisch – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln und Budgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Einpflegen von Publikationen
- Zusammenarbeit mit der Universität Münster
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung
- Engagement und Kommunikationsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
WIR BIETEN:
- Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten Team
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum
- Geregelte Arbeitszeiten
Rückfragen an: Gabriele Glaesner, T 0251 83-58606 Jetzt bis zum 31.10.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Vieles mehr ...
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster
Sekretär (gn*) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (gn*)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (gn*) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut für Zellbiologie in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im UKM arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Institut für Zellbiologie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Institut für Zellbiologie passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Sekretariatsbereich gearbeitet hast, lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Institut für Zellbiologie informieren. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung dieser Projekte beitragen können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sekretärs zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das UKM bietet interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
