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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein neues Team im Schließ- und Zutrittsmanagement am UKM.
- Arbeitgeber: Das UKM verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheitsmanagement und Prozessoptimierungen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit Führungserfahrung und technischer Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Teilzeitmöglichkeiten und Zertifizierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Abteilung Allgemeine Verwaltung | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen | Kennziffer 10514
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deinen Einsatz in der Abteilung Allgemeine Verwaltung. Diese besteht aus den Teams „Archivwesen“ und „Zentrale Verwaltungsaufgaben“. Das Team „Schließ- und Zutrittsmanagement“ wird neu gegründet und umfasst vier Beschäftigte; diese unterstützen die Beschäftigten des Universitätsklinikums Münster bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Kernbereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre durch ein entsprechendes Sicherheitsmanagement, die Zugangskontrolle und Prozessoptimierungen.
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Operative und strategische Betreuung des Schließ- und Zutrittsmanagements am UKM
- Prozessbetreuung und -weiterentwicklung
- Digitalisierung und Automatisierung von Prozessschritten
- Austausch mit den entsprechenden Schnittstellen
- Erarbeitung und Implementierung von Konzepten für Zutritts- und Schließsysteme, insbesondere für überwachungspflichtige Räume
- Mitarbeit in Projekten sowie Organisation und Moderation von abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
ANFORDERUNGEN:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Fortbildung sowie relevante Erfahrungen mit Führungsverantwortung
- Betriebswirtschaftliches und prozessuales Know-how sowie Freude daran zu planen und zu organisieren, mit einer selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise
- Technikaffinität und Erfahrungen im Hinblick auf Schließmedien
- Kommunikationsvermögen über alle Hierarchieebenen hinweg
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einfinden in neue Softwareprogramme
WIR BIETEN:
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Münster
- Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Teamleitung
- Möglichkeit der Mitwirkung bei Projekten innerhalb des UKM
- Flexible Arbeitszeiten helfen Ihnen, Beruf und Familie ideal miteinander zu verbinden
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Bei Rückfragen wende Dich einfach an Manja Lunemann, T 0251 83-55807. Jetzt bis zum 22.04.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
- Abwechslungsreich
- Familienfreundlich
- Fort- und Weiterbildung
- Versorgung des gesamten fachspezifischen Behandlungsspektrums
- Weitere Vorteile
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster
Teamleitung (gn*) Schließ- und Zutrittsmanagement - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (gn*) Schließ- und Zutrittsmanagement - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Schließ- und Zutrittsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Zutrittsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Technikaffinität! Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Schließsystemen und Softwareprogrammen zu sprechen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (gn*) Schließ- und Zutrittsmanagement - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position der Teamleitung im Schließ- und Zutrittsmanagement. Erkläre, warum du dich für das UKM interessierst und was dich an dieser speziellen Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Führung und im Bereich Sicherheitsmanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Argumente gut strukturiert sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Schließ- und Zutrittsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungsqualitäten und dein prozessuales Know-how demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Technikaffinität
Da die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit technischen Systemen und Softwareprogrammen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst mit verschiedenen Hierarchieebenen interagieren, also zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren.
