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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Fototermine und kümmere dich um Kundenanfragen in der Fotozentrale.
- Arbeitgeber: Das UKM verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, familienfreundliches Umfeld und attraktive Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und unterstütze wichtige Projekte in Fotografie und Video.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und einfühlsame Kommunikation sind wichtig, Bildbearbeitung wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bieten dir beste Bedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Fotozentrale im Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen | Kennziffer 10478
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deinen Einsatz in unserer Fotozentrale. Hier werden die Forschung, die Lehre und die Krankenversorgung am UKM mit hochwertigen Leistungen und Produkten in den Bereichen Fotografie, Video und Grafik unterstützt – am besten mit DIR!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Unsere Kunden in Empfang nehmen
- Selbstständige Organisation der Verteilung der Kundenaufträge innerhalb der Fotozentrale
- Übernahme der Organisation von Fototerminen und Videodreh-Terminen
- Beteiligung an der Weiterentwicklung des Beschäftigungsausweises sowie dessen Erstellung und Verteilung
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
ANFORDERUNGEN:
- Einfühlsame und situationsangemessene Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten und der sonstigen Kundschaft
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Windows und in den MS-Office-Produkten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Flexible Reaktion auf besondere zeitliche und organisatorische Anforderungen
- Deutsch in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in der Bildbearbeitung wünschenswert
WIR BIETEN:
- Interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben innerhalb eines motivierten Teams
- Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine angemessene Vergütung mit einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung (VBL)
BESTE BEDINGUNGEN: Sicherheit, Familienfreundlich, Moderne Ausstattung, Geregelte Arbeitszeitmodelle, Vieles mehr ...
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster
Verwaltungsangestellter (gn*) Bereich Fotografie - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (gn*) Bereich Fotografie - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungsangestellten im Bereich Fotografie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Fotozentrale verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei UKM zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation mit Patienten und Kunden vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine einfühlsame und situationsangemessene Kommunikationsweise verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an besondere zeitliche und organisatorische Anforderungen anzupassen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (gn*) Bereich Fotografie - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Münster (UKM). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und Bildbearbeitung klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Fotozentrale anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Patienten und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du einfühlsam und situationsangemessen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Bildbearbeitung ansprechen
Auch wenn Grundkenntnisse in der Bildbearbeitung wünschenswert sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Erwähne, welche Software du bereits kennst oder lernen möchtest.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, dass du flexibel auf besondere Anforderungen reagieren kannst, indem du konkrete Situationen beschreibst.
