Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Sekretariat der Oberärzte und organisiere Kongresse.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Regensburg – Top-Arbeitgeber in der Medizin.
- Vorteile: Tarifvergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Kinderbetreuung in den Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im medizinischen Umfeld und gute Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung. Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
Die Klinik für Anästhesiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (19,25 bis 38,5 Stunden/Woche), befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung.
Das erwartet Sie:
- Eigenverantwortliche Übernahme des Oberarztsekretariats inklusive aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisatorische Betreuung des Kongresssekretariats (Planung, Koordination und Korrespondenz)
- Bearbeitung der Anliegen im Studentensekretariat
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat – zuverlässige Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch in Vertretungssituationen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Wahlarztpatienten mit der Möglichkeit zur vertieften Einarbeitung in die Wahlarztabrechnung nach GOÄ
Was in diesem Job wichtig ist:
- Erfolgreiche Berufsausbildung als Med. Fachangestellte, Bürokauffrau oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- Büroorganisationserfahrung und wirtschaftliche Vorkenntnisse
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
- Strukturierte, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit sympathischem Auftreten
- Sicherer Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken, insbesondere MS Office-Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung
- Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung
- Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
- Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst
- Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 21.06.2026.
Unser Online-Portal mit den aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie unter: www.ukrjobs.de/stellen
Universitätsklinikum Regensburg Klinik für Anästhesiologie Prof. Dr. Graf, Direktor 93042 Regensburg
Ihr Ansprechpartner Magdalena Reinhardt T: 0941 944-7801 www.ukr.de/jobs
Assistent (M/W/D) für Sekretariat Oberärzte Arbeitgeber: Universitätsklinikum Regensburg
Das Universitätsklinikum Regensburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen 5.000 Mitarbeitern nicht nur eine erstklassige medizinische Umgebung bietet, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander im Team fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, die unter anderem Kinderbetreuung während der Schulferien umfasst, ist das Klinikum ideal für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Regensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (M/W/D) für Sekretariat Oberärzte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Regensburg anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort war. Lass dir Insider-Tipps geben und erfahre mehr über die Unternehmenskultur und das Team.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (M/W/D) für Sekretariat Oberärzte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und zielorientiert arbeitest.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Du findest das Portal unter www.ukrjobs.de/stellen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Regensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Regensburg und die Klinik für Anästhesiologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Patienten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsklinikum bietet Fortbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den verfügbaren Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzubilden und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
