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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, beantworte Fragen und sorge für Sicherheit im Haus.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH bietet Facilitymanagement-Dienstleistungen für die UMR.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit sozialer Verantwortung und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Wachdienst ist wünschenswert; Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schichtarbeit und ein aktuelles Führungszeugnis sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Universitätsmedizin Rostock (UMR) und erbringt Dienstleistungen des infrastrukturellen Facilitymanagements mit den Schwerpunkten Logistik, Hauswirtschaft und Sicherheit vorrangig für die UMR.
Zur Verstärkung unseres Teams in der UMR Logistik gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std. / Woche) oder Vollzeit (40 Std./ Woche) und zunächst befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Besucher-, Auskunfts-, Empfangs- und ggf. Telefondienst
- Aufrechterhaltung und Gewährleistung der Hausordnung im Verantwortungsbereich
- Wahrnehmung des Hausrechts für die zugewiesenen Standorte
- Regelung des Fahrzeugverkehrs einschließlich der Einhaltung der Park- und Verkehrsordnung der UMR
- Ansprechpartner in der Parkraumüberwachung
- Durchführung von Rund- und Streifengängen sowie PC-gesteuerte Arbeiten/Tätigkeiten entsprechend hausinterner Festlegungen und standortspezifischen Anforderungen
- Erfüllung von Aufgaben im Rahmen des Notfallmanagements
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung im Wachdienstgewerbe bzw. Objektschutz wünschenswert
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem (5 Tage Woche) sowie an Wochenenden und Feiertagen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Selbstsicherheit, Aufmerksamkeit und ein ruhiges Auftreten gegenüber Patienten, Besuchern und Klinikpersonal
- Aktuelles amtliches Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir:
- Vergütung und Urlaub nach dem Tarifvertrag der UMR Logistik gGmbH (Wechselschichtzulage, Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, Jahressonderzahlung)
- Dienstkleidung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken; Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne:Angret SchülerAssistenz der GeschäftsführungTel.: 0381 – 494 5566Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden. #J-18808-Ljbffr
Empfangs- und Pfortenmitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Pfortenmitarbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock und deren spezifische Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Empfangs- und Pfortendienst gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Besuchern und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit. Da die Stelle auch Wochenend- und Feiertagsdienste umfasst, ist es wichtig, dass du dies im Gespräch klar kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Pfortenmitarbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock Logistik gGmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangs- und Pfortenmitarbeiter wichtig sind, wie z.B. Kundenservice, PC-Kenntnisse und Flexibilität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Betone deine Erfahrungen im Wachdienst und deine Bereitschaft zur Schichtarbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines aktuellen Führungszeugnisses und Nachweise über deine Masern-Immunität, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Wachdienst, deiner Flexibilität und deinem Umgang mit Stresssituationen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangs- und Pfortenmitarbeiter oft mit Besuchern und Klinikpersonal kommunizierst, ist es wichtig, dass du freundlich und selbstsicher auftrittst. Achte darauf, klar und deutlich zu sprechen und Augenkontakt zu halten.
✨Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock
Recherchiere im Vorfeld über die Universitätsmedizin Rostock und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie deine Rolle zur Gesamtmission beiträgt.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office, gefordert sind, solltest du bereit sein, Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu geben. Vielleicht kannst du auch eine kurze Demonstration anbieten, wenn dies im Interview möglich ist.