Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Gremienarbeit sowie Projektleitung im Bereich Infrastrukturentwicklung.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Rostock mit einem Standort am Meer und hoher Lebensqualität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Sportangeboten und Kinderbetreuung am Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaft oder Ingenieurwesen und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Teilzeit (30 Std./Woche) | unbefristet | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:
- Koordination, Organisation, formale Unterstützung und Weiterentwicklung der Gremienarbeit
- Leitung und Steuerung von Projekten innerhalb des Geschäftsbereiches
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Erarbeitung von Präsentationen für Gremien, Fachveranstaltungen und interne Zwecke
- Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereich, Vorstand, Gremien und externen Partnern
- Beratung von Fachbereichen in Fragen der Gremienarbeit und Beschlussprozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheits- oder Wirtschaftsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau für Nichtmuttersprachler, Nachweis zwingend erforderlich)
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen, wo Sie u.a. die verschiedenen Fachbereiche der UMR kennenlernen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltungen möglich
- Zeit für Erholung: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing & Deutschland-Ticket
- Job Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
- Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
- Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von dir vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit. Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.
Gremienkoordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Die Universitätsmedizin Rostock bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team, das sich durch ein kreatives Arbeitsklima auszeichnet. Mit einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die Position der Studienassistenz (w/m/d) ideal für alle, die in der Forschung einen bedeutenden Beitrag leisten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Vergünstigungen, die das Leben in der schönen Hansestadt Rostock noch angenehmer machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gremienkoordinator (w/m/d) erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Universitätsklinikum Rostock für die Teilzeitstelle als Gremienkoordinator (w/m/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gremienkoordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Universitätsklinikum Rostock an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Universitätsklinikum Rostock und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Universitätsklinikum Rostock und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
