Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Studierende bei ihrem Studium.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Rostock – ein Ort für Spitzenmedizin und Teamarbeit.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und Zugang zum Universitätssport.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von 1.800 Studierenden aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz! Sie möchten dazu beitragen, dass Studierende das Studium gut organisiert und transparent gestaltet angehen und erfolgreich absolvieren können? Dann bringen Sie Ihre administrativen Fähigkeiten dort ein, wo sie auch unmittelbar wirken – im Studiendekanat der Universitätsmedizin Rostock. Hier gestalten wir gemeinsam die organisatorischen Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (38 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung und vergütet nach dem TV‑L (EG 6), einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Studien- und Prüfungsverwaltung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Studien- und Prüfungsorganisation für rund 1.800 Studierende, insbesondere im Studiengang Humanmedizin.
Ihre Aufgaben:
- Prüfungsverwaltung, inklusive Erfassung von Prüfungsergebnissen, Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Leistungsnachweisen gemäß § 2 der Ärztlichen Approbationsordnung
- Organisation und Koordination von Prüfungen: Terminabstimmungen, Teilnehmerlisten, Veröffentlichung von Ergebnissen und prüfungsrelevanten Informationen
- Studienorganisation und Semesterplanung, einschließlich Kurseinschreibung, Gruppeneinteilungen, Stundenplanerstellung und Raumbuchungen (LSF)
- Beratung und Information von Studierenden, auch in besonderen Lebenssituationen (z. B. Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Elternzeit oder Prüfungswiederholungen)
- Erstellung von Statistiken, Bescheinigungen und Schriftverkehr mit internen und externen Stellen (z. B. BAföG, Familienkasse)
- Unterstützende Zuarbeiten für Studiendekanatsleitung und Studiendekan
- Dokumentation von Prozessen und Informationen, insbesondere Protokollierung
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Online‑Auftritte des Studiendekanats, u. a. Veröffentlichung semesterrelevanter Informationen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. nachgewiesenes C1‑Niveau bei Nichtmuttersprachlern) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte sowie gleichermaßen serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Fortgeschrittene, anwendungsorientierte Kenntnisse von Standard‑Office‑Software sowie idealerweise Erfahrung mit Hochschul‑ bzw. Campus‑Management‑Systemen (z. B. LSF, Stud.IP, HIS SOS / HIS POS, Typo‑3)
- Kenntnisse im Hochschulbereich, besonders fakultärer sowie universitätsmedizinischer Strukturen, und einschlägiger Studien‑ und Prüfungsordnungen sind von Vorteil
- Gute und anwendungssichere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, zur Kommunikation mit internationalen Studierenden sind wünschenswert
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG‑Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Die Bewerbungsgespräche im Rahmen des Auswahlprozesses werden voraussichtlich in der letzten Juli‑ (KW 31) und/oder ersten Augustwoche (KW 32) stattfinden. Weitere telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne: Annett Müller, Studiendekanat, Tel: 0381 494 - 5021.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Masern‑Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg‑Vorpommern nicht übernommen.
Mitarbeiter (w/m/d) im Studiendekanat zur Studien- und Prüfungsverwaltung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Die Universitätsmedizin Rostock bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team, das sich durch ein kreatives Arbeitsklima auszeichnet. Mit einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die Position der Studienassistenz (w/m/d) ideal für alle, die in der Forschung einen bedeutenden Beitrag leisten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Vergünstigungen, die das Leben in der schönen Hansestadt Rostock noch angenehmer machen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) im Studiendekanat zur Studien- und Prüfungsverwaltung erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universitätsklinikum Rostock verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universitätsklinikum Rostock saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Universitätsklinikum Rostock bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universitätsklinikum Rostock werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) im Studiendekanat zur Studien- und Prüfungsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universitätsklinikum Rostock zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universitätsklinikum Rostock beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universitätsklinikum Rostock helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
