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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Durchführung von Vergabeverfahren und Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Rostock, ein führender Anbieter in der Spitzenmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeitmodell, Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und vergünstigtes Jobticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Arbeitsplatz und entwickle deine Fähigkeiten im Vergaberecht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vergaberecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV-L (EG 11), einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren jeglicher Art (mit besonderem Augenmerk auf den Bereich Bauleistungen) nach den Grundsätzen der geltenden Rechtsvorschriften/-gesetze des Bundes sowie des Landes Mecklenburg-Vorpommern.
- Vorbereitung der Vergabeunterlagen und die vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Wertungsmatrizen.
- Versand von Vergabeunterlagen sowie Bekanntmachung von Vergabeverfahren über gängige Vergabeplattformen.
- Öffnung und Angebotsprüfung gemäß geltendem Vergaberecht.
- Begleitung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen.
- Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Beauftragungen, Abschluss von Rahmenvereinbarungen und ggf. weiterer notwendiger Vertragsunterlagen.
- Vollständige Dokumentation der Vergabeverfahren.
- Ggf. Bearbeitung von Rügen und Vergabenachprüfungsverfahren.
- Fortlaufende Aktualisierung der Vergabeunterlagen bei Änderungen vergaberechtlicher Vorschriften.
- Statistische Erfassung aller Vergabeverfahren.
- Kontinuierliche Weiterbildung auf dem Gebiet des deutschen und europäischen Vergaberechts sowie des Vergaberechts MV.
- Durchführung von Schulungen und Beantwortungen von Fragestellungen zum Vergaberecht für Mitarbeitende der Universitätsmedizin Rostock.
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung.
- Fundierte Fachkenntnisse der Vergaberichtlinien (GWB, VgV, UVgO, VOB/A, TVgG M-V, VgMinArbV M-V), insbesondere speziell VOB/A Abschnitt 1 sowie 2.
- Strukturierte und gestandene Persönlichkeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 für Nichtmuttersprachler, Nachweis zwingend erforderlich).
- Fundierte EDV-Kenntnisse mit sicherer Anwendung von MS Office.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- Einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum.
- Arbeit im Gleitzeitmodell.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL.
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr.
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken.
- Zugang zum Universitätssport.
Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) in der Vergabestelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Vergaberechtsvorschriften vertraut, insbesondere GWB, VgV und VOB/A. Zeige im Interview, dass du die Gesetze nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Verhandlungen und Gespräche ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Verhandlungskompetenz zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung im Bereich Vergaberecht. Frage im Interview nach Schulungen oder Fortbildungen, die das Unternehmen anbietet, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.