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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Personalprozess von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Rostock, ein führender Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einer lebendigen Hafenstadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten am Meer mit hoher Lebensqualität und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz. Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir ab sofort, in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (35-40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 9b), einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie für externe Partner
- umfassende Betreuung des administrativen und operativen Personalprozesses für einen klar definierten Mitarbeiterkreis, von der Einstellung bis hin zum Austritt
- Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen
- sorgfältige Verwaltung der Personalstammdaten in SAP-HCM sowie Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Anwendung der geltenden Gesetze, Tarifverträge (TV-L; TV-Ä; WissZeitVG; LHG M-V; LBesG M-V; TVA-L BBiG) und Dienstvereinbarungen
- Sie bringen Ideen und Erfahrungen konstruktiv in die Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen im Personalbereich ein
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, einen Verwaltungsfachwirt oder mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Personalwesen, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen
- fundierte Kenntnisse in den einschlägigen deutschen Rechtsgebieten, insbesondere im Tarifrecht sowie im allgemeinen Arbeitsrecht, idealerweise TV-L und TV-Ärzte
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP-HR
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Einen angenehmen Arbeitsstart: An unseren Willkommenstagen lernen Sie u. a. die verschiedenen Fachbereiche der Universitätsmedizin kennen.
- Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. & 31.12 frei
- Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählten Apotheken
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Irina Kaping, Personalreferentin.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock und ihre Werte. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Rostock verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht und allgemeinen Arbeitsrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen vertraut machen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, bereite Fragen vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation im Team verbessert hast.