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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Planungs- und Baumanagement bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Rostock, ein führender Anbieter in der Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Warum dieser Job: Arbeite am Meer und erlebe eine hohe Lebensqualität in Rostock.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Projektumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz! Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Bau/ Betriebs- und Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (E6), eine Projektassistenz (w/m/d) im Planungs- und Baumanagement.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der auftragskonformen und qualitätsgerechten Bearbeitung von Aufgaben im Planungs- und Baumanagement
- Führen der projektbezogenen Büroorganisation, des Schriftverkehrs und der Ablage
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Projektziele im Zuge der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung und dem Projektabschluss
- Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
- Pflege projektbezogener Daten in den entsprechenden Datenverarbeitungssystemen wie SAP PM und ORCA (AVA) in Abstimmung mit der Projektleitung
- Erstellung von Bestellanforderungen, Leistungsvereinbarungen und Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung der Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- strukturiert und zuverlässig in der Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit
Das bieten wir:
- Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
- Einen angenehmen Arbeitsstart: An unseren Willkommenstagen lernen Sie unter anderem die verschiedenen Fachbereiche der Universitätsmedizin kennen
- Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. & 31.12 frei
- Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
- Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei ausgewählten Apotheken
Weiter telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Anke Lindig, Bereichsleitung Bau- und Objektmanagement, Tel.: 0381 – .
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern‑Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
Projektassistenz (w/m/d) im Planungs- und Baumanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d) im Planungs- und Baumanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Bau- und Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, wie du dich optimal präsentieren kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d) im Planungs- und Baumanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Unterlagen entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zur Projektassistenz im Planungs- und Baumanagement passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gute Organisation!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Rostock und deren Projekte im Planungs- und Baumanagement verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.