Projektassistenz (w/m/d) / Institut für Allgemeinmedizin

Ausgangspunkt

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential. Das Forschungsspektrum des Instituts für Allgemeinmedizin umfasst eine Vielzahl von Projekten mit einem Schwerpunkt im Bereich der Versorgungsforschung, von der Pilotstudie bis zur randomisierten, kontrollierten Studie. Der Fokus liegt dabei auf patientenrelevanten Zielgrößen, wie z. B. Lebensqualität, Partizipation an der medizinischen Entscheidungsfindung und Selbstwirksamkeitserwartung. Darüber hinaus engagieren wir uns neben der Ausbildung von Medizinstudierenden in der Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten im Fach Allgemeinmedizin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teil-/ oder Vollzeitbeschäftigung (20 bis 40 Std./Woche), befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung und vergütet nach dem TV-L (Entgeltgruppe 9 a) eine Projektassistenz.

(Vorbehaltlich der Finanzierung über Drittmittel)

Ihre Aufgaben:

Für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Kompetenzzentrums Weiterbildung Allgemeinmedizin in Mecklenburg-Vorpommern (KWMV) am Standort Rostock suchen wir einen engagierten Mitarbeiter. Ziel des KWMV ist es, die Qualität und Effizienz der Weiterbildung zum Facharzt für Allgemeinmedizin nachhaltig zu verbessern, um die zukünftigen Hausärztinnen und Hausärzte sowohl medizinisch-fachlich als auch organisatorisch-administrativ auf ihre späteren Tätigkeiten vorzubereiten. Als wichtige Schnittstelle im KWMV sind Sie maßgeblich an der Organisation, Koordination und Unterstützung folgender Kernbereiche beteiligt:

• Weiterbildungsprogramme für angehende Allgemeinmediziner
• Qualifizierungsprogramme für Weiterbilder („Train-the-Trainer“) u. a. Feedbacktrainings und Seminare
• Didaktische Schulungen von Dozierenden
• Quantitative und qualitative Evaluationen unserer Weiterbildungsangebote
• Pflege der Kooperation und Kommunikation mit anderen Kompetenzzentren zur Förderung des fachlichen Austauschs und zur Weiterentwicklung der ambulanten Weiterbildung
• Kommunikation mit Dozierenden im Gesundheitswesen.

Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team tatkräftig im administrativen Bereich:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Seminaren inkl. Erstellung von Protokollen
• Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten
• Teilnehmendenmanagement der KWMV Mitglieder
• Controlling der Finanzierung des KWMV und jährliche Abrechnung der Finanzen
• Erstellung von Öffentlichkeitsmaterialien
• Tätigkeiten unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter im KWMV im Tagesgeschäft.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Pflegefachkräfte, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar)
• Oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Gesundheitswissenschaften, Pflege- oder Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studiengänge)
• Auch Berufseinsteiger sind willkommen – wichtig sind uns neben fachlicher Qualifikation vor allem Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Umfangreiche Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Teams oder Projekten sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Studienmitarbeit sind wünschenswert und von Vorteil
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office-Programmen, evasys, Wordpress)
• Führerschein Klasse B (PKW)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, hohe Leistungsbereitschaft und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team, das sich für die Zukunft der Hausärztinnen und Hausärzte in Mecklenburg-Vorpommern einsetzt
• Ein angenehmes und kreatives Arbeitsklima
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum
• Gesicherte und strukturierte Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrradleasing
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Weitere telefonische Auskünfte erteilt: Dr. Gregor Feldmeier, Institut für Allgemeinmedizin, Tel.: 0381 494 – 2481

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerberinnen und Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.