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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und koordiniere Vorstellungsgespräche in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Rostock, ein innovativer Arbeitgeber in einer lebendigen Hafenstadt.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, Jobticket und Zugang zu Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rekrutierungsprozess und trage zur Entwicklung der Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potential.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir ab 01.01.2026, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (Entgeltgruppe E6), einen Sachbearbeiter (w/m/d) Bewerbermanagement.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Stellenausschreibungen der Universitätsmedizin Rostock und ihrer Tochterunternehmen
- Einholen von Kostenvoranschlägen für Online-Jobbörsen und Printanzeigen
- Schaltung der Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem rexx sowie den Onlineportalen
- Bewerberkorrespondenz (Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Vorstellungsgespräche, Absagen)
- Abstimmung mit den Fachbereichen Recruiting und Employer Branding
- Terminierung und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen
- Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken und Kenntnisse bei der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Fähigkeit zu Internetrecherchen
- Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewähltenApotheken
- Zugang zum Universitätssport
Weitere telefonische Auskunft erteilt Ihnen gerne: Anne-Kathrin Leyk-Ebert, Fachbereichsleitung Personalentwicklung & Recruiting, Tel: 0381 494 5116
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerberinnen und Bewerber einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (w/m/d) Bewerbermanagement / Geschäftsbereich Personal Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Bewerbermanagement / Geschäftsbereich Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bewerbermanagement anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Universitätsmedizin Rostock verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Personalbereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Stellenausschreibung wird Wert auf Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit gelegt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Bewerbermanagement / Geschäftsbereich Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bewerbermanagement interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du mitbringst und die zu den Aufgaben passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Rostock und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Personalbereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da der Job viel mit Bewerbermanagement und Kommunikation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Stellenausschreibungen bearbeitet oder Bewerberkorrespondenz geführt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Bewerbermanagement oder zu den laufenden HR-Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.