Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personal- und Finanzangelegenheiten im Dekanat der Universitätsmedizin Rostock.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Rostock, ein führender Anbieter von Spitzenmedizin an der Ostsee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Einstieg mit individueller Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz! Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung und vergütet nach dem TV‑L (EG 9b), einen Sachbearbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt: Bearbeitung von Angelegenheiten im Personal- und Finanzbereich
- Sachbearbeitung im Rahmen der Prüfung von Personalanträgen und Anträgen für Beschaffungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen im Bereich Forschung und Lehre
- Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans
- Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Studium einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit oder ohne Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Ein selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit SAP – gerne unterstützen wir Sie auch beim Erlernen des Umgangs mit der Software
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eine selbständige und flexible Arbeitsweise, Gründlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber den zu übernehmenden Aufgaben
- Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)
Das bieten wir:
- Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufen bzw. vorheriger Berufserfahrung
- 1:1 Einarbeitungszeit mit berufserfahrenen Ansprechpartnern
- Teilnahme an selbst gewählten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG‑Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Masern‑Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Die Universitätsmedizin Rostock bietet Ihnen als Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat eine herausragende Arbeitsumgebung in einer lebendigen Hafenstadt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individueller Einarbeitung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem vergünstigten Jobticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit in dieser kinderfreundlichen Stadt erleichtert.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Stelle als Sachbearbeiter im Dekanat passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Universitätsmedizin Rostock arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Networking kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) im Dekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Dekanat brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, besonders im Personal- und Finanzbereich. Zeig uns, wie du mit IT-Anwendungen umgehst und vielleicht sogar schon erste Erfahrungen mit SAP hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über die Universitätsmedizin Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Rostock verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Personal- und Finanzbereich angesiedelt ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und idealerweise auch mit SAP gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, bringe das zur Sprache. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, die Software zu lernen und dich schnell einzuarbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Unternehmenskultur
Im Interview hast du die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Dekanat aussieht und welche Werte dort besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
