Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenaufnahmen und unterstütze die Digitalisierung in der Klinik für Forensische Psychiatrie.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Rostock, ein führender Anbieter im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und vergünstigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und flexible Aufgabenverteilung in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Maßregelvollzug aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Patientenmanagement des Maßregelvollzugs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen flexibel einsetzbaren Sachbearbeiter (w/m/d) Patientenmanagement/Geschäftsstelle in unserer Klinik für Forensische Psychiatrie.
Der Maßregelvollzug stellt besondere Anforderungen an Organisation, Dokumentation und rechtssichere Verwaltungsabläufe. Die zunehmende Komplexität in den Bereichen Patientenaufnahme, Abrechnung, Dokumentation sowie Digitalisierung erfordert eine strukturierte, verantwortungsbewusste und fachkundige Bearbeitung aller administrativen Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme von Patienten im Rahmen des Maßregelvollzugs sowie Erfassung und Verarbeitung der Daten in SAP
- Kontrolle und Pflege von Patientenstammdaten in den eingesetzten Patientenmanagementsystemen
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unter Berücksichtigung sozialrechtlicher Grundlagen (insbesondere SGB)
- Unterstützung des Qualitätsmanagements, insbesondere bei Datenerhebungen, Auswertungen sowie interner und externer Kommunikation
- Mitwirkung bei der Digitalisierung sowie Steuerung und Lenkung des Dokumentenflusses (u. a. BIC3, Pegasos, SAP/KIS-Nexus)
- Durchführung administrativer Tätigkeiten in den Bereichen Aufnahme, Stammdatenpflege, Abrechnung und Kassenführung
- Sicherstellung der Vertretung bestehender Aufgaben in der Geschäftsstelle zur Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebs
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter)
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Patientenmanagement, Verwaltung oder Abrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder Maßregelvollzug
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere SAP sowie gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen (z. B. KIS-Nexus) sowie Dokumentenmanagementsystemen (z. B. BIC3, Pegasos) sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Sozialrecht (SGB) wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsvermögen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Bereitschaft zur Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Niveau)
Das bieten wir:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im besonderen Umfeld des Maßregelvollzugs
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sachbearbeiter (w/m/d) Patientenmanagement/Geschäftsstelle Klinik für Forensische Psychiatrie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Die Universitätsmedizin Rostock bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Patientenmanagement ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in einer dynamischen und kinderfreundlichen Stadt an der Ostsee. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem genießen Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Jobticket und Fahrradleasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (w/m/d) Patientenmanagement/Geschäftsstelle Klinik für Forensische Psychiatrie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik für Forensische Psychiatrie und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Patientenmanagement dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld wie dem Maßregelvollzug ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Situationen anzupassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle und der Klinik.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) Patientenmanagement/Geschäftsstelle Klinik für Forensische Psychiatrie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Patientenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Patientenmanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten und Kenntnisse hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsmedizin Rostock und ihre Klinik für Forensische Psychiatrie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie der Maßregelvollzug funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Prozessen umgegangen bist. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder dein Wissen im Sozialrecht (SGB) unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Patientenmanagement oder zu den Digitalisierungsvorhaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Bereich wie dem Patientenmanagement sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
