Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schließ- und Zutrittsmanagement sowie Parkplatzsteuerung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Organisation in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische/technische Ausbildung und IT-Affinität sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Operatives Schließ- und Zutrittsmanagement: Programmierung mechatronischer Schlüssel sowie Mitarbeiterausweise, Steuerung sämtlicher Berechtigungsprozesse von der Antragsbearbeitung über die Verwaltung und Änderung der Schließbefugnisse bis zur Einrichtung und Funktionsprüfung von Umkleideschränken, Erstellung, Pflege und Optimierung der mechanischen sowie elektronischen Schließpläne in Abstimmung mit den Nutzern und Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation der Medienflüsse.
- Parkplatzsteuerung & Störungsmanagement: Verwalten der Parkkontingente, Erstellen von Parkkarten und erste Instanz bei Störungen (z. B. an Parkautomaten oder Parkkarten), Erstellen von Auslastungs- und Kostenstatistiken und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Parkplatzkonzeptes.
- Schnittstellenfunktion & Dienstleistersteuerung: Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Firmen, Koordinieren und Ermitteln der Bedarfe, Auslösen von Materialbestellungen sowie Beauftragen und Überwachen von Reparatur- und Serviceleistungen, Mitarbeit bei Audits oder Sicherheitsinspektionen.
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Übernahme der Rechnungsprüfungen, Erstellen von Reports für den Jahresabschluss und Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung, Organisation und Verwaltung der Raumvergabe für Hörsäle und Seminarräume einschließlich der Bearbeitung von internen und externen Mietanfragen, Koordination der Raumreservierungen im System, Erstellen und Verwalten von Mietverträgen sowie Rechnungslegung, Unterstützung der Kollegen anderer Bereiche durch eine flexible Einarbeitung in angrenzende Themenfelder.
Das zeichnet Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung.
- Idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Schließmanagement-Software, z. B. "Verso Cliq" und Zutrittskontrollsystemen, bspw. "Paxton".
- Fundierte Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
- SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich.
- Ausgeprägte IT-Affinität und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
- Kenntnisse von kaufmännischen Verwaltungsvorgängen und technisches Verständnis.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenzen.
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität (service- und lösungsorientierte Vorgehensweise).
- Ein hohes Maß an Flexibilität.
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Zertifikat).
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL.
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr.
- Fahrradleasing.
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken.
- Zugang zum Universitätssport.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
Sachbearbeitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Als Arbeitgeber im Bereich Kaufmännisches Gebäudemanagement bieten wir Ihnen nicht nur ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in Rostock, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Jobtickets. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Einarbeitungen in angrenzende Themenfelder Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Universitätsklinikum Rostock helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Universitätsklinikum Rostock! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Universitätsklinikum Rostock:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Universitätsklinikum Rostock und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
