Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schriftverkehr und unterstütze das Team in der Patientenversorgung.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Rostock, ein führendes medizinisches Institut mit Herz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und vergünstigtes Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheitsforschung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz! Zur Verstärkung unseres Teams am Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie (IMPMS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Std./Woche), befristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), einen Sekretär (w/m/d).
Das IMPMS widmet sich in der Forschung, Lehre und Patientenversorgung der Frage, welche Rolle psychologische und soziale Prozesse für die Entstehung, Aufrechterhaltung und Erholung von Erkrankungen spielen und wie diese auch in der Behandlung und Nachsorge von Erkrankungen wirken – mit sozialen Strukturen und biomedizinischen Faktoren in vielfältiger Weise zusammenwirken. Am IMPMS besteht eine enge Verzahnung grundlagenwissenschaftlicher und klinisch angewandter sowie bevölkerungsbezogener und intersektoraler Fragestellungen, die sich in interdisziplinär arbeitenden, vernetzten und dynamischen Forschungsgebieten und einer hohen Praxisnähe in der Lehre widerspiegeln.
Die Schwerpunkte unserer Institutsarbeit liegen in den Bereichen:
- Versorgungsforschung chronischer Erkrankungen
- Partizipative Gesundheitsforschung über die Lebensspanne
- Prävention, Gesundheitsförderung & Positive Psychologie
- Digitale Innovation, Technologieakzeptanz und digitale Teilhabe
- Bevölkerungsschutz und Krisenkommunikation
Durch eine enge Kooperation mit anderen Instituten, Kliniken und Forschungseinrichtungen in Rostock, bundesweit und international, werden weitere medizinpsychologische und medizinsoziologische Fragestellungen untersucht, z. B. zur Versorgung postakuter Infektionssyndrome (PAIS), zur Stigmatisierung und der Auswirkung auf die Inanspruchnahme und Teilhabe und zur ökologisch validen Erfassung der Gesundheit und Partizipation von Kindern und Jugendlichen im Alltag.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration
- Terminplanung ambulanter Patienten
- Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten
- Unterstützung des therapeutischen und wissenschaftlich tätigen Personals
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Forschung und Lehre
- Kommunikation intern und extern
Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, medizinische Schreibkraft oder einen schreibtechnischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
- Routinierte, sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse erforderlich
- Teamfähigkeit im engagierten Umfeld gepaart mit Kooperationsbereitschaft, Loyalität sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. abgeschlossenes B2-Niveau)
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Empathie
- Sicheres Auftreten und eine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir:
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Masern‑Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sekretär (w/m/d) / Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Rostock
Die Universitätsmedizin Rostock bietet als Maximalversorger in der lebendigen Hafenstadt Rostock ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und eine enge Verzahnung von Forschung und Praxis geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter 30 Tage Urlaub, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten. Zudem wird die persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert, was die Position als Sekretär (w/m/d) zu einer bedeutenden und bereichernden Erfahrung macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (w/m/d) / Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär (w/m/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im IMPMS oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Schwerpunkte des IMPMS. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (w/m/d) / Institut und Poliklinik für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär (w/m/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut und die Schwerpunkte der Arbeit verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle ein hohes Maß an Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem dynamischen Umfeld gearbeitet – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen, die das Institut aktuell hat, sind immer gut.
