Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Facility Management und organisiere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Pro Klinik Service GmbH, Teil der PRO Klinik Holding GmbH mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Strukturen und Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge des strukturellen Neuaufbaus der Bereiche im Facility Management erweitern wir unser Team um eine engagierte Assistenz der FCM-Leitung (m/w/d). Die Position unterstützt aktiv den Aufbau neuer organisatorischer Strukturen sowie die Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse innerhalb des Fachbereichs. Die Pro Klinik Service GmbH ist eine Tochter der PRO Klinik Holding GmbH und übernimmt zentrale Aufgaben im Betrieb, der Instandhaltung und Weiterentwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur. In enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) sorgt sie für einen sicheren und reibungslosen Klinikbetrieb.
Wir bieten Ihnen:
- eine zentrale Schnittstellenfunktion im Aufbau neuer Organisationsstrukturen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- geregelte Arbeitszeiten
- ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich
- ein motiviertes, kollegiales Team
- Mitarbeiterparkplätze sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot
Ihre Aufgaben - organisiert, proaktiv und strukturierend:
- Sie unterstützen die Leitung FCM administrativ und organisatorisch in den Bereichen Bau und den Bauprojekten, Immobilienmanagement, Umzugsmanagement, Energiemanagement und Technische Abteilung.
- Sie wirken aktiv beim Aufbau neuer Strukturen, Prozesse und organisatorischer Abläufe im Facility Management mit.
- Sie übernehmen die vollständige Organisation, Koordination und Terminplanung der Leitung inklusive Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
- Sie bereiten Meetings vor und nach, koordinieren Jour Fixes und Besprechungen und erstellen Protokolle.
- Sie erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie unterstützen bei Bauprojekten sowie bei der organisatorischen Begleitung laufender Maßnahmen in den Bereichen Immobilienmanagement, Baumanagement, Technik und Umzugsmanagement.
- Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung administrativer Prozesse.
- Sie unterstützen zusätzlich bei der organisatorischen Betreuung dualer Studierender sowie weiterer bereichsübergreifender Themen.
Ihr Profil - schnell, vorausschauend und belastbar:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in einer organisatorischen Assistenzfunktion oder im Office-/Projektumfeld
- ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen
- eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Starten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB)
Die Pro Klinik Service GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines familienfreundlichen Arbeitsplatzes in enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, wo ein motiviertes Team auf Sie wartet.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
