Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Terminkalender des Chefarztes und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf im Chefarztbereich und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen - Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit
- sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
- familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
- kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben - organisieren, koordinieren, unterstützen
- Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin
- Steuerung der Terminplanung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz zuverlässig und strukturiert
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und relevanten Unterlagen
Ihr Profil - organisiert, diskret und serviceorientiert
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
- Diskretion und professionelles Auftreten
Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bei PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de
Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB)
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem der größten Schwerpunktkrankenhäuser der Region. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das die moderne Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet und dabei auf Struktur und Verlässlichkeit setzt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Psychiatrie und Psychotherapie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg und dessen Arbeitsweise einholen. Verstehe die Werte und Ziele der Klinik, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich erklären, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Chefarztbereich zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
