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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Terminkalender des Chefarztes und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, führendes Krankenhaus mit modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliches Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der betriebseigenen Kita.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Position in einem Universitätsklinikum
- ein engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- eine moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
- moderne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin
- Terminkoordination
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Ärzt*innen, Patient*innen, Verwaltung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum und über aktuelle Themen in der Gesundheitsversorgung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin bei uns werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zu unterstreichen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte, ihre Mission und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder mit verschiedenen Partnern kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Chefarztsekretärin in ihrem Alltag meistern muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Klinikum.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. Zeige, dass du die nötige Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mitbringst, die für die Rolle einer Chefarztsekretärin erforderlich sind.