Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Terminkalender des Chefarztes und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, führendes Krankenhaus der Region.
- Vorteile: Familienfreundliches Umfeld, moderne Arbeitszeiterfassung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin der Zukunft in einem engagierten Team mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Position in einem Universitätsklinikum
- ein engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- eine moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
- moderne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin
- Terminkoordination
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Ärzt*innen, Patient*innen, Verwaltung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Klinik B Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB)
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team, das sich für moderne Gesundheitsversorgung einsetzt. Mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte und flexiblen Arbeitszeitmodellen schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Nutzen Sie die modernen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und gestalten Sie aktiv die Medizin der Zukunft mit uns.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Klinik B erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Klinikums in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Klinik B und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Klinik B mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Chefarztsekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen im medizinischen Umfeld. Wenn du bereits in einer Klinik oder einem Krankenhaus gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung direkt zu erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg (UKRB) vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Klinik. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Chefarztsekretärin zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist – ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich und zeige Selbstbewusstsein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
