Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Facility Management bei Bauprojekten und organisatorischen Prozessen.
- Arbeitgeber: Pro Klinik Service GmbH, Teil der PRO Klinik Holding GmbH mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot und Mitarbeiterparkplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Strukturen und Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge des strukturellen Neuaufbaus der Bereiche im Facility Management erweitern wir unser Team um eine engagierte Assistenz der FCM-Leitung (m/w/d). Die Position unterstützt aktiv den Aufbau neuer organisatorischer Strukturen sowie die Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse innerhalb des Fachbereichs.
Die Pro Klinik Service GmbH ist eine Tochter der PRO Klinik Holding GmbH und übernimmt zentrale Aufgaben im Betrieb, der Instandhaltung und Weiterentwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur. In enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) sorgt sie für einen sicheren und reibungslosen Klinikbetrieb.
Wir bieten Ihnen:
- eine zentrale Schnittstellenfunktion im Aufbau neuer Organisationsstrukturen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- geregelte Arbeitszeiten
- ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich
- ein motiviertes, kollegiales Team
- Mitarbeiterparkplätze sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot
Ihre Aufgaben – organisiert, proaktiv und strukturierend:
- Sie unterstützen die Leitung FCM administrativ und organisatorisch in den Bereichen Bau und den Bauprojekten, Immobilienmanagement, Umzugsmanagement, Energiemanagement und Technische Abteilung.
- Sie wirken aktiv beim Aufbau neuer Strukturen, Prozesse und organisatorischer Abläufe im Facility Management mit.
- Sie übernehmen die vollständige Organisation, Koordination und Terminplanung der Leitung inklusive Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
- Sie bereiten Meetings vor und nach, koordinieren Jour Fixes und Besprechungen und erstellen Protokolle.
- Sie erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie unterstützen bei Bauprojekten sowie bei der organisatorischen Begleitung laufender Maßnahmen in den Bereichen Immobilienmanagement, Baumanagement, Technik und Umzugsmanagement.
- Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung administrativer Prozesse.
- Sie unterstützen zusätzlich bei der organisatorischen Betreuung dualer Studierender sowie weiterer bereichsübergreifender Themen.
Ihr Profil – schnell, vorausschauend und belastbar:
- Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer organisatorischen Assistenzfunktion oder im Office-/Projektumfeld.
- Ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten.
- Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Starten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pro Klinik Service GmbH und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Pro Klinik Service GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pro Klinik Service GmbH und ihre Rolle im Facility Management verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisationstalent und Eigeninitiative erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz der Leitung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.