Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg - führender Gesundheitsversorger.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen und Car-Sharing Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Sekretariat, gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die zu einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat beiträgt.
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist das Herzstück unseres Gesundheitsverbunds in der Fontanestadt Neuruppin und einer der führenden Schwerpunktversorger im Land. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane vereinen wir Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach. Unsere Holding fasst verschiedene Bereiche zusammen, die alle darauf ausgerichtet sind, das ukrb zu stärken und Innovationen schnell in die Praxis zu bringen. Mit über 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich rund 26.000 Patient*innen und gestalten die Zukunft der Medizin aktiv mit.
Wir bieten Ihnen – ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten:
- eine attraktive Vergütung von 35.000€ bis 50.000€ brutto jährlich, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt
- 31 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem multiprofessionellen Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
- unser internes Car-Sharing Programm und ein Deutschlandticket
- Corporate Benefits (z.B. betriebliche Gesundheitsförderung, Obst- und Eisversorgung, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille)
Ihre Aufgaben – Organisatorisch, Abwechslungsreich und Serviceorientiert:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Sie bereiten Meetings vor und nach und erstellen Protokolle sowie erforderliche Unterlagen
- Sie pflegen Ablagen, Dokumente und Übersichten
- Sie unterstützen bei internen Organisationsthemen sowie bei administrativen Sonderaufgaben
Ihr Profil – Organisiert, Kommunikationsstark und Zuverlässig:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation oder Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Gesundheitsmanagement, Public Management, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Starten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung.
PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de
Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.
Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) bietet Ihnen als Büroassistenz der Geschäftsführung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer der führenden Gesundheitseinrichtungen Deutschlands. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Umfeld fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem multiprofessionellen Team, das Innovationen in der Medizin aktiv vorantreibt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
