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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Terminkalender des Chefarztes und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin der Zukunft aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit
- sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
- familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
- kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, unterstützen
- Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin
- Steuerung der Terminplanung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz zuverlässig und strukturiert
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und relevanten Unterlagen
Ihr Profil – organisiert, diskret und serviceorientiert
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
- Diskretion und professionelles Auftreten
Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg arbeitet. Lass dir Insider-Tipps geben oder frag nach einer Empfehlung – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Psychiatrie und Psychotherapie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und nichts Wichtiges vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft für die Organisation und den Umgang mit Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns gleich, dass du auch im Job organisiert bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chefarztsekretär/in. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und reibungslose Abläufe gewährleistet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Chefarztbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.