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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Terminkalender des Chefarztes und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, führendes Krankenhaus der Region.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliches Umfeld, moderne Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin der Zukunft in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung.
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Position in einem Universitätsklinikum
- ein engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- eine moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
- moderne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin
- Terminkoordination
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Ärzt*innen, Patient*innen, Verwaltung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Klinik B Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Klinik B
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Klinikums in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Klinik B und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) - Medizinische Klinik B
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Umfeld. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben in der Medizinischen Klinik B erfolgreich zu meistern. Wir lieben konkrete Beispiele!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte, ihre Mission und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle der Chefarztsekretärin passen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude an der Arbeit im medizinischen Umfeld hast.