Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fort- und Weiterbildungsanträge und unterstütze das Team in administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg – ein führendes Krankenhaus mit innovativer Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 47000 € pro Jahr.
Mit dem kontinuierlichen Ausbau unserer Fort- und Weiterbildungsangebote wächst auch unser Team Personalentwicklung – deshalb suchen wir Verstärkung für diesen wichtigen Aufgabenbereich. Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patientinnen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung.
Wir bieten Ihnen – strukturierte Prozesse, Gestaltungsspielraum und eine sinnstiftende Aufgabe. Freuen Sie sich auf:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prozessen und festen Abläufen
- eine attraktive Vergütung von 38.000 € bis 47.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein kollegiales Team im strategischen Personalmanagement
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket & Corporate Benefits
- Car Sharing sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
Ihre Aufgaben – administrativ, koordinierend und serviceorientiert:
- Sie bearbeiten Fort- und Weiterbildungsanträge von der Antragstellung bis zur abschließenden Abrechnung und stehen Mitarbeitenden als erste Ansprechperson zur Verfügung.
- Sie prüfen Anträge auf Vollständigkeit, koordinieren Freigabeprozesse und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
- Sie erfassen und verwalten fortbildungsbedingte Abwesenheiten und pflegen die entsprechenden Nachweise.
- Sie übernehmen das Zertifikatsmanagement und sorgen für eine strukturierte Archivierung aller relevanten Unterlagen.
- Sie erstellen Qualifizierungs-, Honorar- und Rahmenverträge und unterstützen bei deren administrativer Abwicklung.
- Sie unterstützen das Team der Personalentwicklung bei Dokumentationen, Terminorganisation, Auswertungen sowie administrativen Prozessen.
- Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartner*innen und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss.
Ihr Profil – organisiert, diskret und zuverlässig:
- Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten, idealerweise im Bildungs-, Personal- oder Gesundheitswesen.
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an klaren Prozessen und administrativen Aufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit Fristen, Dokumentationen und vertraulichen Unterlagen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen.
- Ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
- Gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personal-, Bildungs- oder Verwaltungssystemen.
Klingt nach Ihrer Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter*in Personalentwicklung – Schwerpunkt Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände. Mit einem kollegialen Team im strategischen Personalmanagement und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem strukturierten und sinnstiftenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das die moderne Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Personalentwicklung – Schwerpunkt Fort- und Weiterbildung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personalentwicklung – Schwerpunkt Fort- und Weiterbildung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
