Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe in der Pflegedirektion.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg – ein führendes Krankenhaus mit innovativer Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie sind engagiert, organisationsstark und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie als Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d) ab sofort, in Teil- und Vollzeit, befristet bis zum 30.11.2027.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Vertrauen und Zukunftssicherheit. Freuen Sie sich auf:
- eine attraktive tarifliche Vergütung von 35.000€ bis 42.000€ brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket & Corporate Benefits
- Car Sharing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
Ihre Aufgaben – Organisation, Koordination und Kommunikation:
- Sie erledigen alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Pflegedirektion.
- Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Organisation von Dienstberatungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen – inklusive einer strukturierten Nachbereitung.
- Sie überwachen und kontrollieren Termine und Fristen und behalten dabei stets den Überblick, sodass nichts durchs Raster fällt.
- Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz und sind die erste Ansprechperson für Anliegen aus Pflegeteams, Verwaltung und externen Partnern.
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation und schaffen damit die strukturellen Grundlagen für die Pflegedirektion.
Ihr Profil – zuverlässig, kommunikativ und unterstützend:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office Management (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- erste, einschlägige Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit MS Office-Standardprogrammen
- sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1)
- eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ein professionelles und freundliches Auftreten
Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de
Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.
Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Ernährungsmedizin der Zukunft konzentriert. Mit einer tarifgerechten Vergütung, unbefristeten Arbeitsverträgen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen Zugang zu modernster Diagnostik und Forschung. Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und zahlreichen Vorteilen wie einer betriebseigenen Kita und einem internen Car Sharing Programm.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin der Pflegedirektion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
