Das erwartet Sie:
Sie unterstützen das kaufmännische Team der IT des UKSH in den Bereichen IT-Einkauf, IT-Vertragswesen, Rechnungsprüfung und IT-Controlling.
- Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Dokumentation kaufmännischer Sachverhalte zur Sicherstellung einer termingerechten, vollständigen und ordnungsgemäßen Abrechnung im Rahmen des Monatsabschlusses
- Unterstützung bei der Erstellung, Koordination und Konsolidierung der jährlichen Wirtschaftsplanung sowie unterjähriger Hochrechnungen
- Durchführung der jährlichen Lieferantenbewertung im Rahmen des ISO-Audits sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen
- Planung, Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Beantragung, dem Abruf und der Abrechnung von Fördermitteln gegenüber den zuständigen Stellen
- Analyse, Dokumentation und Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse
- Erstellung und Pflege aussagekräftiger Prozessbeschreibungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im ERP-System SAP
- Hohe IT-Affinität und Interesse an IT-nahen kaufmännischen Prozessen
- Ausgeprägte Loyalität und Integrität
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Leistungsorientierung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Ein spannendes und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen in den IT-Abläufen eines großen Unternehmens in einer Branche, die sich mitten in der digitalen Transformation befindet.
- Ein Team im Aufbruch mit viel Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein, entwickeln Sie Prozesse aktiv mit und gestalten Sie die Zukunft unserer IT gemeinsam mit uns.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Rahmenbedingungen.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, damit Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Cappuccino und Wasser.
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei verschiedenen Partnerunternehmen, beispielsweise für Fitnessstudios, Handwerksleistungen und weitere Angebote.
- Dienstfahrradleasing sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen- und Sportevents und am umfangreichen Hochschulsportprogramm der Universitäten in Kiel und Lübeck.
- Jobticket der NAH.SH für eine attraktive und nachhaltige Mobilität.
Kontakt:
Das UKSH und seine Tochterunternehmen zeichnen sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Interkulturalität aus. Wir stehen für Chancengleichheit und haben uns die Gleichstellung aller Mitglieder der Gesellschaft zum Ziel gesetzt.
Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher für diese Stelle besonders erwünscht.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der vollständigen Masern- und Varizellen Immunität erforderlich.
Bei Fragen zur Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Frau Egge (Tel.: 0451 500-93014, E-Mail: personalwesen.itsg@uksh.de ).
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.uksh.de/ITSG und www.uksh.de/karriere .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Controlling und IT-Einkauf (m/w/d) in Lübeck Arbeitgeber: UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein
Das UKSH bietet Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in der gynäkologischen Ambulanz, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und patientenorientierte Versorgung ausgerichtet ist. Mit kostenfreien Fort- und Weiterbildungen sowie der Möglichkeit zur individuellen beruflichen Entwicklung fördern wir Ihre Karriere in einem modernen und dynamischen Gesundheitswesen. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Vergütung und die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Gesundheit von Frauen und Schwangeren einsetzt.
Kontaktdaten:
UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Controlling und IT-Einkauf (m/w/d) in Lübeck erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter Controlling und IT-Einkauf (m/w/d) bei UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter Controlling und IT-Einkauf (m/w/d) bei UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
