Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Psychiatrische Institutsambulanz mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite in einem empathischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Empathie im Umgang mit Patienten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Ihr Arbeitsumfeld:
Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme sowie die Leistungsabrechnung. Die Patientenaufnahme nimmt kundenorientiert den Erstkontakt zu den Patientinnen und Patienten wahr und stellt die korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicher. Das Team arbeitet an 4 Standorten in Kiel. Das Belegungsmanagement steuert zentral alle geplanten teilstationären und stationären Aufnahmen im direkten Dialog mit den Patient:innen und den Tagekliniken und Stationen.
Das bieten wir – Ihre Perspektiven:
- Vollzeit (38,5 Std./Woche), Teilzeit ebenfalls möglich
- 30 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergütung nach TV‑L EG 6 inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- NAH‑SH‑Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
- Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, einschließlich der Gruppenorganisation
- Direkter telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
- Planung der Aufnahmetermine und Koordination der therapeutischen Kontakte
- Bearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per Mail
- Arbeit im Team und gemeinsame Gestaltung der Abläufe und Prozesse
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer/Arzthelferin (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Sensibilität, Verständnis und Empathie im Umgang mit Menschen mit psychiatrischen Erkrankungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis
- Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Dann freut sich unsere Abteilungsleitung Ambulanz‑ und Belegungsmanagement, Frau Scharffenberg (0431 500‑98360), auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere‑ | 0431 500‑98031) gerne zur Verfügung.
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.
Campus Kiel
Ausschreibungsnummer: 28674
Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Das UKSH in Kiel bietet Ihnen als Mitarbeiter im Ambulanzmanagement eine wertvolle Möglichkeit, in einem teamorientierten und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Urlaubstagen, attraktiven Vergütungen nach TV-L und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem NAH-SH-Jobticket, was das Arbeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Ambulanzmanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Abteilungsleitung anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrische Institutsambulanz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Ambulanzmanagement passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Institutsambulanz und deren Arbeitsweise verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Patientenaufnahme beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sensibilität und Empathie im Umgang mit Patienten zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Abläufe im Ambulanzmanagement zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Patientenaufnahme oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und ein sicheres Auftreten sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass du nicht nur die Stelle bewirbst, sondern auch das Unternehmen dich kennenlernen möchte.
