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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Lieferscheine und Rechnungen, unterstütze die Verpflegung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Service Stern Nord GmbH ist das größte Tochterunternehmen des UKSH mit 2.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 29-30 Urlaubstage, Jobticket, vergünstigte Kantinenmahlzeiten und Online-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das die medizinische Versorgung unterstützt und wertvolle Erfahrungen sammelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.09.2026, Bewerbung bis 19.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Verpflegung
Das bieten wir:
- Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe TV-L E5, sowie Zuschläge z.B. für Überstunden, Sonn- und Feiertagsarbeit
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden, vorerst befristet bis 30.09.2026 als Elternzeitvertretung
- 29 Urlaubstage – ab dem dritten Jahr Betriebszugehörigkeit 30 Urlaubstage
- Viele attraktive Mitarbeiterbenefits wie zum Beispiel das Jobticket, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und Rabatte bei diversen Online-Plattformen
Das erwartet Sie:
- Bearbeitung und Kontierung aller Lieferscheine und Eingangsrechnungen
- Warenverbuchung und Stammdatenpflege mithilfe unseres Warenwirtschaftssystems Logbuch
- Bereitstellung aller Daten für die Monatsabrechnung
- Erstellung von Dateien zur Ermittlung von Statistik und Umsatzwerten
- Unterstützung des Bereiches Verpflegung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, kundenorientierte und höfliche Umgangsformen, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Belastbarkeit und Stressresistenz
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse idealerweise auch in Logbuch und SAP SD
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.01.2025.
Service Stern Nord GmbH – Partner der Medizin
Mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Service Stern Nord GmbH das größte Tochterunternehmen des UKSH. An den beiden Standorten Kiel und Lübeck bietet die Service Stern Nord ein breit gefächertes Spektrum von Dienstleistungen zur passgenauen Unterstützung der medizinischen Versorgung von Patientinnen und Patienten. Dazu gehören etwa die Patientenverpflegung und die Hauswirtschaft, aber auch Serviceleistungen wie die sterile Aufbereitung von Medizinprodukten, der Sicherheitsdienst und der Patiententransport.
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Verpflegung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Verpflegung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in Logbuch und SAP SD. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit in einem persönlichen Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Stressresistenz zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du diese Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Service Stern Nord GmbH und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Verpflegung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf Logbuch und SAP SD.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und höfliche Sprache, um deine Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Service Stern Nord GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Bearbeitung und Kontierung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen. Zeige, dass du mit Warenwirtschaftssystemen vertraut bist und bereit bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine kundenorientierte Denkweise und deine höflichen Umgangsformen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine umfangreichen EDV-Kenntnisse, insbesondere in Logbuch und SAP SD, klar darlegst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Demonstriere deine Belastbarkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Stresssituationen zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck ruhig und effizient gearbeitet hast, um deine Stressresistenz zu zeigen.
