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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee records and payroll processes, ensuring smooth communication with authorities.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Kiel, committed to excellence and employee support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great corporate perks like fitness discounts.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to shape HR processes while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and knowledge in labor and tax law.
- Andere Informationen: Apply by 30.11.2024 and connect with our HR team for more details!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Kiel!
Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit ganz viel Gestaltungsspielraum
- Die Mitarbeit in einem engagierten und fachlich exzellenten Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und ein Gehalt auf der Grundlage des TV-L
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Fitness-Firmentarife
- Corporate Benefits über das UKSH sowie einen Zuschuss zum NAH-SH-Jobticket
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung eines definierten Beschäftigtenkreises von Ein- bis Austritt, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung via SAP HR, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d)
- Mitwirkung bei unterschiedlichen HR-Projekten
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
- Sie sind wissbegierig, umsetzungsstark und verfügen eine ausgeprägte Servicebereitschaft
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen (z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)) und greifen zurück auf fundiertes Wissen im Arbeits-, Tarif sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind das strukturierte und selbstständige Arbeiten gewohnt
- Schön wäre eine Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (vorzugsweise SAP HR)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich unser Leiter des Personalmanagements Herr Dr. Bernd Kölling (Tel. 0431 500 – 98014) auf ein Gespräch über weitere Details mit Ihnen.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements, Frau Laura Mante (Tel.: 0431 500 – 98031), gern zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe der Ausschreibungsnr. 25511, bis zum 30.11.2024!
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Entgeltabrechnung und des Personalmanagements. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu HR-Prozessen und zur Entgeltabrechnung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Servicebereitschaft! Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter / HR Payroll Specialist hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit SAP HR.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Servicebereitschaft und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit unter Beweis stellst. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 30.11.2024 einreichst. Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Servicebereitschaft
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Servicebereitschaft zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
✨Kenntnisse in SAP HR hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP HR hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch erwähnst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und bringe Beispiele für ähnliche Softwarekenntnisse mit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
