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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschwerdemanagement und die Klinische Ethikkommission bei der Verbesserung der Versorgungsqualität.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein – führend in Forschung und Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, kostenfreie Fortbildungen und ein Jobticket mit hohem Rabatt.
- Warum dieser Job: Trage zur Patientensicherheit bei und entwickle klinische Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Vorstands- und Aufsichtstratsadministration und Geschäftsstelle des Klinischen Ethikkomitees
In dieser Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Patientinnen und Patienten, klinischen Bereichen sowie verschiedenen zentralen Unterstützungsstrukturen des Hauses. Als Teil des Beschwerdemanagements tragen Sie dazu bei, Rückmeldungen systematisch aufzunehmen, auszuwerten und für die Weiterentwicklung der Versorgungsqualität nutzbar zu machen. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Patientensicherheit und zur kontinuierlichen Verbesserung klinischer Prozesse.
Darüber hinaus unterstützen Sie organisatorisch und administrativ die Arbeit der Klinischen Ethikkommission sowie des Resilienzmanagements und wirken an der Planung, Koordination und Dokumentation unterschiedlicher Formate und Maßnahmen mit.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E10 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 25 Stunden/Woche
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Koordination und organisatorische Unterstützung des Klinischen Ethikkomitees sowie der für den Themenkomplex HealthSecurity verantwortlichen Mitarbeitenden z. B. durch Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Workshops. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen und Übersichten für die beiden Organisationseinheiten und deren Mitarbeitende auch unter Verwendung spezialisierter Softwareprodukte. Kommunikation und Abstimmung mit internen und ggf. externen Beteiligten. Unterstützung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen. Allgemeine administrative Tätigkeiten im genannten Aufgabenbereich.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezialisierte Softwareprodukte
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Themen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28131.
Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft. Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.
Projektassistenz (m/w/d) Beschwerde- & Resilienzmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Beschwerde- & Resilienzmanagement
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der Versorgungsqualität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau regelmäßig vorbei und bleib auf dem Laufenden über neue Stellenangebote.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Beschwerde- & Resilienzmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im Beschwerde- und Resilienzmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Einarbeitung in Softwareprodukte
Informiere dich über die gängigen Softwareprodukte, die in der Position verwendet werden könnten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das im Gespräch, um deine Bereitschaft zur Einarbeitung zu unterstreichen.