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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Durchführung von Entgeltabrechnungen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, größter Arbeitgeber in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und unterstütze ein engagiertes HR-Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft. Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.
Start in unserem Team: Der Bereich Zentrales Personalmanagement ist die zentrale Anlaufstelle für die Beschäftigten und Führungskräfte des UKSH entlang des gesamten Employee Life Cycle. Werden Sie Teil unseres HR-Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis! Die Position kann in Kiel oder Lübeck besetzt werden.
Das erwartet Sie:
- Verantwortung für die Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, für einen festgelegten Betreuungskreis
- Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von personellen Maßnahmen sowie Durchführung von Mitbestimmungsverfahren
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten
- Erstellung von Arbeitsverträgen unter Anwendung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie deren Rücklaufkontrolle
- Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
Das zeichnet Sie aus:
- Eine fundierte kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht und in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L, TV-Ärzte)
- Sicherer Umgang mit SAP HR
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 9b TV-L, je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und der Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Home-Office
Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH: Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: Beratungs-, Begleitungs- und Informationsangebote rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Willkommensveranstaltungen | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr.
Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 24.03.2026, bitte über unser Onlineformular (Ausschreibungsnummer 28021): Jetzt bewerben!
Standort: Kiel oder Lübeck
Ausschreibungsnummer: 28021
Ihr Kontakt zu uns: Christoph Podzun, Tel. 0451 500-11028 Recruiter: Anna Wolbert, Tel. 0451 500-11195 Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Dezernat Personal | Recruiting Center
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Personalmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Personalmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen richtig einreichst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! In Gesprächen oder bei Netzwerktreffen ist es wichtig, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu vermitteln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Qualifikationen.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter im Personalmanagement passen!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die Struktur des Personalmanagements und aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Entgeltabrechnung oder der Erstellung von Arbeitsverträgen zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Da diese Position fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, wie du dein Wissen in der Praxis angewendet hast und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten im UKSH vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens.