Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Entgeltabrechnung im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, größter Arbeitgeber in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.
Der Bereich Zentrales Personalmanagement ist die zentrale Anlaufstelle für die Beschäftigten und Führungskräfte des UKSH entlang des gesamten Employee Life Cycle. Werden Sie Teil unseres HR-Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis! Die Position kann in Kiel oder Lübeck besetzt werden.
Das erwartet Sie:
- Verantwortung für die Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, für einen festgelegten Betreuungskreis
- Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von personellen Maßnahmen sowie Durchführung von Mitbestimmungsverfahren
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten
- Erstellung von Arbeitsverträgen unter Anwendung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie deren Rücklaufkontrolle
- Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
Das zeichnet Sie aus:
- Eine fundierte kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht und in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L, TV-Ärzte)
- Sicherer Umgang mit SAP HR
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 9b TV-L, je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und der Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Home-Office
Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 24.03.2026, bitte über unser Onlineformular (Ausschreibungsnummer 28021): Jetzt bewerben!
Standort: Kiel oder Lübeck
Ausschreibungsnummer: 28021
Ihr Kontakt zu uns: Christoph Podzun, Tel. 0451 500-11028 Recruiter: Anna Wolbert, Tel. 0451 500-11195 Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Dezernat Personal | Recruiting Center
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Personalmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Personalmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im zentralen Personalmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder im Personalmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrales Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns ins Team passen würdest.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement, besonders im Gesundheitswesen. Das hilft uns zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst!
Nutze unser Onlineformular!: Bewirb dich direkt über unser Onlineformular auf der Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein verschaffen. Informiere dich über deren Werte, die Struktur des Personalmanagements und aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Entgeltabrechnung oder der Erstellung von Arbeitsverträgen zu sprechen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Personalmanagement oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben fachlichen Qualifikationen sind auch deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Ein hohes Dienstleistungsbewusstsein ist besonders im Gesundheitswesen entscheidend.