Sekretärin (m/w/d) Studienzentrale

Die Studienzentrale ist ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hämatologie und Onkologie am UKSH Campus Lübeck. Sie ist verantwortlich für die Studienkoordination und -dokumentation und umfasst neben der Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision eines Prüfarztes, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 20 Stunden/ Woche
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Durchführung aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Studienzentrale
• Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Selbständige Korrespondenz und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, z.T. auch auf Englisch
• Erstellung studienspezifischer Listen und Ablage studienrelevanter Unterlagen
• Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungserstellung und Fahrtkostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.02.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25875 .

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.

#J-18808-Ljbffr