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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Gefäßchirurgie mit Termin- und OP-Planung.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein - führend in Forschung und Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Vollzeit oder Teilzeit, kostenlose Fortbildungen und Jobticket.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Chirurgie. Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Aufgaben:
- Gefäßchirurgische OP-Planung und Terminplanung der Patientinnen und Patienten sowie Organisation von Patientengesprächen
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und Leitungspersonal der Klinik für Gefäßchirurgie sowie Kommunikation mit externen Krankenhäusern und Praxen
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Patientinnen und Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
- Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat, wie beispielsweise die Privatsprechstunde
- Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
Das zeichnet Sie aus:
- Eine kaufmännische/administrative Ausbildung und bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Sehr gute Auffassungsgabe, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Interesse an medizinischen Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28394. Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft. Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Gefäßchirurgie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Gefäßchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär in der Gefäßchirurgie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Team aufgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Gefäßchirurgie und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du Interesse an medizinischen Sachverhalten hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Gefäßchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin/Sekretär in der Gefäßchirurgie bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische oder administrative Ausbildung hervor und erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Wir wollen wissen, was du schon kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Chirurgie einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Gefäßchirurgie oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.