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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Medien- und Veranstaltungsbetreuung im Gesundheitsforum.
- Arbeitgeber: UKSH, das größte Krankenhaus in Schleswig-Holstein mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und trage zur Gesundheitsaufklärung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsfähigkeit, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
Wir suchen (studentische) Aushilfen im Bereich Medien-/Veranstaltungsbetreuung am UKSH Gesundheitsforum im CITTI-PARK Kiel. Bei uns finden regelmäßig medizinische Fachvorträge für Patientinnen und Patienten sowie die interessierte Öffentlichkeit statt. Ihre Arbeit soll dazu beitragen, das positive Image des UKSH zu transportieren und weiter auszubauen.
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zumnächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E2 TV-L (ca. 288 €), bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine durchschnittliche monatliche Arbeitszeit von 21 Stunden (in den Schulferien fällt weniger Arbeit an, diese Stunden werden über das restliche Jahr verteilt)
- Wochenendzuschlag Sa. 13–21 Uhr 20%, So. 25%
- Einen Urlaubsanspruch, eine Jahressonderzahlung (nach mindestens einjähriger Betriebszugehörigkeit) und Einzahlung in die VBL (Rentenkasse)
- Angenehmes Arbeitsklima und eine Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV
Das erwartet Sie:
- Vorbereitung der Vortragsräume entsprechend der Teilnehmendenzahl (Auf- und Abbau von Stühlen und Tischen) sowie Bedienung der modernen Medien-/Streaming-Technik
- Empfang und Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden vor Ort sowie An- und Abmoderation der Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung eines Messestandes, aktive Ansprache von Besuchenden an Aktionstagen
- Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel
- Übliche Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 16.00 bis 20.00 Uhr, freitags 14.00 bis 18.00 Uhr, gelegentlich an den Aktionstagen zwischen 08.00 und 20.00 Uhr (max. 10 Stunden) und an einigen Wochenenden
Das bringen Sie mit:
- Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit Medientechnik
- Führerschein Klasse B (wünschenswert, kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2)
Sie verstehen sich darüber hinaus als Teamplayer? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26935.
(studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum Arbeitgeber: Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Geh direkt ins Gesundheitsforum und sprich mit den Leuten vor Ort. Zeig dein Interesse und deine Motivation persönlich!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Kommilitonen oder Bekannte, die vielleicht schon im UKSH arbeiten oder dort waren. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Veranstaltungen, die im Gesundheitsforum stattfinden. Wenn du beim Gespräch zeigen kannst, dass du weißt, worum es geht, hinterlässt das einen super Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Medien-/Veranstaltungsbetreuung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKSH und das Gesundheitsforum verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen dort stattfinden und wie sie zur Patientenversorgung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem bisherigen Leben oder Studium, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technik im Griff haben
Da die Stelle auch den Umgang mit Medientechnik umfasst, solltest du dich vor dem Interview mit gängiger Technik vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit Präsentationstechnik oder Streaming hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Veranstaltungen oder zu den Erwartungen an die Aushilfe sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.