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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial planning and controlling for research and teaching budgets.
- Arbeitgeber: Join the Medical Faculty of Tübingen University, a leading institution in medical education and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, public transport subsidies, and a secure job with attractive pay.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern university hospital focused on innovative medical solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in business or relevant experience in finance, especially in healthcare or educational institutions.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are strongly encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Wir suchen für die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Controllerin / Controller Fakultätsfinanzen (w/m/d) für das Dekanat in Vollzeit und unbefristet. Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung der Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler/-innen eingeworben werden.
Der Bereich Fakultätsfinanzen ist neben der Verwaltung des Landeszuschusses für Forschung und Lehre auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien und für Controlling von Forschungs- und Lehrbudgets verantwortlich. Ihre Aufgaben: Controlling von Forschungs- und Lehrbudgets der klinischen und nicht klinischen Abteilungen Monitoring von Kosten für Forschung und Lehre Entwicklung ergänzender Berichtssysteme im Bereich Haushalt und Drittmittel Bearbeitung von kaufmännischen Fragestellungen Unterstützung bei Erstellung der Finanzberichte der Fakultät Betreuung der nichtklinischen Einrichtungen der Medizinischen Fakultät Analyse / Abrechnung der Forschungsprojekte und Zuweisungen Ihr Profil: Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z. B.
ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie idealerweise Erfahrung im Gesundheits-/Krankenwesen oder im Bereich der Finanzierung der Hochschulen / Forschungseinrichtungen Großes Interesse an Zahlen, Daten und Analysen Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, SAP) Kenntnisse der Drittmittelfinanzierung an Universitäten Erfahrung im Aufsetzen und Durchführen von Projekten Analytisches Denkvermögen Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet Flexibilität in der Arbeitszeit und Bereitschaft für Präsenztätigkeit Ihre Vorteile bei uns: Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Frau Julia Martynenko mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 5849.
Bewerbungsfrist: 18.03.2025 Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen. Kontakt bei Fragen: Frau Julia Martynenko 07071 29-77979 Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten: https://www.medizin.uni-tuebingen.de/karriere
Controllerin / Controller Fakultätsfinanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen - Medizinische Fakultät
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Tübingen - Medizinische Fakultät HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controllerin / Controller Fakultätsfinanzen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Fakultätsfinanzen oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Drittmittelfinanzierung an Universitäten. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Controlling und der Finanzplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat hast, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controllerin / Controller Fakultätsfinanzen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Programme, Forschungsprojekte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Controlling, Finanzmanagement und deine Kenntnisse in der Drittmittelfinanzierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und Analysen sowie deine Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Hochschulfinanzierung darlegst. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Fakultätsfinanzen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen - Medizinische Fakultät vorbereitest
✨Verstehe die Finanzierungsstrukturen
Mach dich mit den verschiedenen Arten von Drittmitteln und deren Bedeutung für die Universität Tübingen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen Landeszuschüssen und privaten Zuwendungen verstehst und wie diese in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Finanz- oder Controlling-Themen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit MS Office, Datenbanken und SAP eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um finanzielle Analysen durchzuführen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle auch eine beratende Funktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe finanzielle Informationen verständlich erklären kannst und bringe Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
