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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage third-party funding, budgeting, and project support for the Medical Faculty.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's largest medical education and research institutions at Tübingen University.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, public transport subsidies, and a secure job with attractive pay.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a modern university hospital focused on research and education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in Public Management, Finance, or Business Administration required.
- Andere Informationen: Structured onboarding and health programs available; apply by 12.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern. Wir suchen für das Dekanat der Medizinischen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsfinanzen (w/m/d) für die Drittmittelverwaltung in Voll- oder Teilzeit und unbefristet. Die Organisation von Forschung und Lehre obliegt der Medizinischen Fakultät und wird vom Dekanat koordiniert. Das Dekanat ist für die wirtschaftliche Verwendung der Fakultät für Forschung und Lehre sowie für den Technologietransfer zugewiesenen Mittel verantwortlich und unterrichtet den Fakultätsrat über alle wichtigen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben: Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät, u. a. eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte Pflege und Erstellung der Stammdaten der Drittmittelprojekte, Betreuung und Beratung der Projektleiterinnen / Projektleiter bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte, Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen Abrechnung der Core Facilities Administration von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme Pflege von Datenbanken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium, z. B. gehobener Verwaltungsdienst – Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen), allgemeine Finanzverwaltung oder Betriebswirtschaftslehre Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert) Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG von Vorteil Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet Ihre Vorteile bei uns: Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Frau Julia Martynenko mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 2913. Bewerbungsfrist: 12.03.2025 Kontakt bei Fragen: Frau Julia Martynenko 07071 29-77979 Weitere Informationen finden Sie auf unseren Karriereseiten: Website
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsfinanzen (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen – Medizinische Fakultät
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Tübingen – Medizinische Fakultät HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsfinanzen (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die aktuellen Projekte und deren Herausforderungen verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fakultät, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine buchhalterischen Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakultätsfinanzen (w/m/d) - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Tübingen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Medizinische Fakultät und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Dekanats und die Bedeutung der Drittmittelverwaltung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Fakultätsfinanzen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Finanzverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und deine Fähigkeiten im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen – Medizinische Fakultät vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten und deinen buchhalterischen Kenntnissen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorschriften
Informiere dich über relevante gesetzliche Vorschriften wie UStG, LHO und LHG. Zeige im Gespräch, dass du mit diesen Themen vertraut bist und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, Projektleiterinnen und Projektleiter zu unterstützen und zu beraten.
✨Fragen zur Organisation und Struktur
Bereite einige Fragen zur Organisation der Medizinischen Fakultät und deren Drittmittelverwaltung vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Dekanats zu erfahren.
