Verwaltungsmitarbeiter/-in Fakultätsfinanzen (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter/-in Fakultätsfinanzen (w/m/d)

Tübingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Medizinische Fakultät bei der Verwaltung von Finanzmitteln und Jahresabschlüssen.
  • Arbeitgeber: Die Universität Tübingen ist eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld für deine Karriere.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der medizinischen Versorgung mitgestaltet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Finanzen und Verwaltung, idealerweise erste Erfahrungen im Bereich.
  • Andere Informationen: Arbeitsbeginn am 01.07.2025, Bewerbungsfrist bis 19.06.2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Über den Bereich Fakultätsfinanzen:

Der Bereich Fakultätsfinanzen unterstützt und berät die Mitglieder der Medizinischen Fakultät der Universität Tübingen bei der Verwendung ihrer Landes- und Drittmittel. Unter Drittmitteln versteht man öffentliche Zuwendungen und Aufträge öffentlicher Einrichtungen sowie Mittel und Zuwendungen Privater, die zusätzlich zum Landeszuschuss für Forschung und Lehre zur Verfügung stehen und durch die Wissenschaftler eingeworben werden. Neben der Verwaltung des Landeszuschusses für Forschung und Lehre ist der Bereich auch für die Finanz- und Wirtschaftsplanung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse sowie für die Vorbereitung der Finanzthemen für die Gremien verantwortlich.

Verwaltungsmitarbeiter/-in Fakultätsfinanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen - Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen Deutschlands bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Fakultät eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die es ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
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Kontaktperson:

Universitätsklinikum Tübingen - Medizinische Fakultät HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in Fakultätsfinanzen (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Fakultät verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fakultätsfinanzen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf spezifische Fragen zur Verwaltung von Landes- und Drittmitteln vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzplanung und -verwaltung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Forschung und Lehre im medizinischen Bereich. Deine Leidenschaft kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in Fakultätsfinanzen (w/m/d)

Finanzmanagement
Budgetplanung
Kenntnisse im Haushaltsrecht
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Detailgenauigkeit
Projektmanagement
Erfahrung mit Drittmittelverwaltung
Fähigkeit zur Erstellung von Jahresabschlüssen
Vertrautheit mit Finanzsoftware
Organisationsfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Universität Tübingen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen. Informiere dich über ihre Programme, Forschungsprojekte und die Rolle des Bereichs Fakultätsfinanzen.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Motivationsschreiben ist ebenfalls wichtig.

Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/-in im Bereich Fakultätsfinanzen interessierst und welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die dich für diese Rolle qualifizieren.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Universität Tübingen ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen - Medizinische Fakultät vorbereitest

Informiere dich über die Fakultät

Es ist wichtig, dass du dich vor dem Interview über die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen informierst. Verstehe ihre Struktur, die angebotenen Studiengänge und aktuelle Forschungsprojekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Kenntnis der Finanzverwaltung

Da die Stelle im Bereich Fakultätsfinanzen angesiedelt ist, solltest du ein gutes Verständnis für Finanz- und Wirtschaftsplanung haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln und Jahresabschlüssen zu beantworten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Beratung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.

Verwaltungsmitarbeiter/-in Fakultätsfinanzen (w/m/d)
Universitätsklinikum Tübingen - Medizinische Fakultät
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