Abteilungsleitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement / Gebäudeservices (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik laufen eine Vielzahl an Prozessen in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik-, Betriebs- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Im Zuge eines Transformationsprozesses gestalten wir unsere Strukturen neu, um den wachsenden Anforderungen an einen modernen Klinikbetrieb gerecht zu werden.

Das funktionale Herzstück dieser Neuausrichtung bildet die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Hier koordinieren und steuern wir den täglichen Betrieb auf dem Campus über fachübergreifende Vor-Ort-Teams, die das klassische Gebäudemanagement, die Hausmeisterdienste sowie den Hol- und Bringedienst effizient vereinen. Über ein zentrales Flächen- und Systemmanagement etablieren wir ein modernes, ticketbasiertes Arbeiten - auch mittels CAFM-Software. Gleichzeitig verantwortet die Abteilung die operative Planung und Umsetzung des kleinen Bauunterhalts in Abstimmung mit der Bauabteilung und sichert bereits in der Planungsphase von klinischen Großbauprojekten ab, dass die betriebsorganisatorischen Belange von Betrieb und Logistik bei Planung, Bau und im späteren Betrieb berücksichtigt werden.

Aufgaben:

• Aufbau und Leitung der neu strukturierten Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement (inkl. der agilen, standortbezogenen Vor-Ort-Teams sowie das zentrale Flächen- und Systemmanagement)
• Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Team- und Sachgebietsleitungen sowie kontinuierliche Befähigung der Mitarbeitenden in ihren neuen, übergreifenden Rollen
• Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse über ein modernes, ticketbasiertes Arbeiten unter intensivem Einsatz von Softwareprodukten (z.B. CAFM-Software) an den Nutzerschnittstellen
• Wahrnehmung der strategischen Teilprojektleitung für Betriebs- und Logistikthemen bei Großbauprojekten, Sanierungen und Campus-Entwicklungen zur Absicherung betriebsorganisatorischer Belange
• Gesamtverantwortung für das zugewiesene, budgetstarke Volumen des kleinen Bauunterhalts sowie eigenverantwortliche und abstimmungsfreie Umsetzung aller operativen Maßnahmen bis zu einer Wertgrenze von 5.000 € im Einzelfall

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom) in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Facility Management, Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen, Krankenhausbetriebstechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren operativen Service- oder Infrastrukturabteilung, idealerweise im Gesundheitswesen, Öffentlichen Dienst oder in einer ähnlich komplexen Organisation
• Nachweisliche Erfahrung im Veränderungs- und Prozessmanagement, insbesondere bei der Zusammenführung unterschiedlicher Gewerke und der Auflösung von Silostrukturen
• Fundierte Kenntnisse in der betrieblichen und logistischen Planung von Großbauprojekten
• Digitale Affinität sowie Erfahrung in der Anwendung moderner IT-Systeme
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke zur erfolgreichen Vertretung der Abteilungsbelange an den Schnittstellen
• Entscheidungsfreude, Veränderungsbereitschaft und die Fähigkeit, Führungskräfte beim Aufstieg in ihre neue Rolle zu coachen und zu begleiten
• Empathie, Teamorientierung und einen wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitenden, um eine agile und standortbezogene Zusammenarbeit aktiv zu prägen

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Wir bieten:

• Zukunftssicherheit: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Karriere & Entwicklung: strukturierte Einarbeitung, klinikeigene Akademie, vielfältige Fortbildungsangebote, gezielte Karriereförderung
• Work-Life-Balance: klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%), familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Gesundheit & Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Sportgruppen, Präventionskurse, Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
• Attraktive Vergütung: Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L), attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung