Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen im Hertie AI.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut für KI in der Medizin mit dynamischem Aufbau.
- Vorteile: Modernes Umfeld, strukturierte Einarbeitung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Exzellente Karriereperspektiven und vielfältige Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Neurowissenschaften mit und arbeite im internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das “Hertie Institute for AI in Brain Health” ist ein von der Gemeinnützigen Hertie Stiftung gefördertes Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät mit dem Ziel, Erkrankungen des Nervensystems mit Hilfe von künstlicher Intelligenz früher zu erkennen und besser zu behandeln. Derzeit befindet sich das Institut in einer Phase dynamischen Aufbaus, die aktiv mitgestaltet werden kann. Nach der Aufbauphase soll das Institut drei Forschungsabteilungen umfassen und rund 100 Mitarbeitende beschäftigen.
Ihr Aufgabenbereich ist eingebettet im Central Office des Hertie AI, bestehend aus der Geschäftsführerin und zwei weiteren Teamassistentinnen, und in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen sowie internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Hertie AI.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Büroorganisation und Finanzadminsitration für die Abteilungen des Hertie AI
- Betreuung von Einstellungsvorgängen, Visa-Anträgen und Dienstreisen
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch mit Drittmittelgebern und Forschungspartnern
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büroorganisation bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Teams)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Rasche Auffassungsgabe, Eigenständigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im internationalen Team, freundliches Auftreten, serviceorientierte Einstellung
- Bereitschaft sich in Neues einzuarbeiten
Vorteile
Modernes Umfeld
- innovatives Universitätsklinikum
- modernste Technik
- internationale Spitzenforschung
- ausgezeichnete Perspektiven
Karriere & Entwicklung
- strukturierte Einarbeitung
- klinikeigene Akademie
- vielfältige Fortbildungsangebote
- gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
- klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100 %)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Internationalität
- Kultur- & Generationenvielfalt im Team
- Unterstützung durch Sprachkurse
- Integrationsprogramme (Pflege)
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Kauffrau / Kaufmann als Assistenz Central Office Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen als Medizinische Kodierfachkraft einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Planungssicherheit. Unsere strukturierte Einarbeitung, vielfältige Fortbildungsangebote und gezielte Karriereförderung unterstützen Ihre berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsoptionen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten, die Ihr Wohlbefinden fördern.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau / Kaufmann als Assistenz Central Office erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Tübingen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann als Assistenz Central Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Tübingen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Tübingen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
