Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen der ärztlichen Direktion und externen Partnern.
- Unternehmen: Universitäts-Frauenklinik mit Fokus auf Frauengesundheit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen und respektvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Frauengesundheit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Universitäts-Frauenklinik, Sekretariat der Ärztlichen Direktion
Das Department für Frauengesundheit deckt im Rahmen der universitären Hochschulmedizin alle Fachbereiche zur Frauengesundheit ab.
Aufgaben
- Schnittstelle zwischen ärztlicher Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im medizinischen Kontext
- Unterstützung der ärztlichen Direktion sowie des Oberarztsekretariats
- Bearbeitung, Aufklärung und Verwaltung von Verträgen und ärztlichen Liquidationen
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen sowie Unterstützung im Bereich Controlling
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Eigenständige Korrespondenz und Schriftverkehr nach Banddiktat in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement, Protokollführung und Aktenverwaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung als geprüfte/-r Sekretärin / Sekretär
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- und Verwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Arbeitsorte
Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Ärztlichen Direktorin (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Die Universitäts-Frauenklinik bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie als Kauffrau/Kaufmann in der Assistenz der Ärztlichen Direktorin nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Förderung der Frauengesundheit beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsklima, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Zudem genießen Sie die Vorteile einer modernen medizinischen Einrichtung in einer dynamischen Hochschulmedizin-Umgebung, die Ihnen spannende Herausforderungen und einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bietet.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Ärztlichen Direktorin (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Ärztlichen Direktion oder dem Sekretariat in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universitäts-Frauenklinik arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Projekte im Bereich Frauengesundheit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Klinik hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das zeigt deine Professionalität!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Ärztlichen Direktorin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universitäts-Frauenklinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitäts-Frauenklinik und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Frauengesundheit, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Ärztlichen Direktorin zu untermauern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen auf Englisch lernen, die in der medizinischen Verwaltung relevant sind, um dein Engagement zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob die Klinik gut zu dir passt.
