Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und begleite spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und klare Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit strukturierter Einarbeitung und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Organisation des Sekretariats
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Betreuung und Dokumentation des Unfallmeldewesens
- Mitarbeit und Betreuung des e-Learnings
- Verwaltung Alarmserver
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder Erfahrungen im Sekretariat
- Erfahrungen in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Vorteile
- Zukunftssicherheit: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, langfristige Perspektive & Planungssicherheit
- Karriere & Entwicklung: strukturierte Einarbeitung, klinikeigene Akademie, vielfältige Fortbildungsangebote, gezielte Karriereförderung
- Work-Life-Balance: klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%), familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
- Gesundheit & Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Sportgruppen, Präventionskurse, Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
- Attraktive Vergütung: Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L), attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatt
Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Stabsstellenleitung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen als Medizinische Kodierfachkraft einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Planungssicherheit. Unsere strukturierte Einarbeitung, vielfältige Fortbildungsangebote und gezielte Karriereförderung unterstützen Ihre berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsoptionen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten, die Ihr Wohlbefinden fördern.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Stabsstellenleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universitätsklinikum Tübingen
Wenn du auf der Website von Universitätsklinikum Tübingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Stabsstellenleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universitätsklinikum Tübingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
