Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte die Abläufe in der Kinderchirurgie und -urologie.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungschancen und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer wichtigen Abteilung und unterstütze die Gesundheit von Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung für Kinderchirurgie und -urologie
Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben der Abteilung Kinderchirurgie und Kinderurologie
- Mitorganisation von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Terminmanagement aller ambulanten Spezialsprechstunden der Ober- und Fachärztinnen/-ärzte inkl. Privat-Sprechstunden
- Vorbereitung und Freigabe der Patientenakten zur Privatabrechnung
- Bearbeitung interner, externer und ärztlicher Korrespondenz im medizinischen Kontext (z. B. Arztbriefe / Operationsberichte)
- Mitarbeiterverantwortung für den internen Schreibdienst
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verantwortungsvolle, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Loyalität, Diskretion
Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement für die Gesundheit junger Patienten im Mittelpunkt stehen. Als Teil eines dynamischen Teams profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima, das Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Die Lage der Klinik ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance in einer lebendigen Stadt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/-in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universitätsklinik und die spezifische Abteilung. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann als Office Manager/-in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. So wissen wir, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin und deren Abteilung für Kinderchirurgie und -urologie. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben zu tun hat, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine verwaltet oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit interner und externer Korrespondenz arbeiten wirst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um sicherzustellen, dass du sowohl professionell als auch zugänglich wirkst. Zeige deine Loyalität und Diskretion, indem du Beispiele nennst, wo du diese Eigenschaften in der Vergangenheit gezeigt hast.
