Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in klinische Prüfungen
Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in klinische Prüfungen

Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in klinische Prüfungen

Tübingen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge für klinische Prüfungen und kommuniziere mit Behörden.
  • Arbeitgeber: Universitätsklinikum mit Fokus auf Forschung und Lehre.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Forschung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter/-in Klinische Prüfungen und Forschungsvorhaben (w/m/d) Medizinische Fakultät, Geschäftsstelle der Ethik-Kommission, Kennz. 7498

Aufgaben

  • Bearbeitung von Anträgen (Arzneimittel, Medizinprodukte und nach Berufsordnung)
  • Formale Prüfung von Antragsunterlagen mit fristgerechter Berichterstattung über die Prüfungsergebnisse gegenüber der Geschäftsführung inkl. Nachforderung fehlender Unterlagen
  • Überwachung der gesetzlichen Fristen
  • Kommunikation mit Antragsstellern und Behörden (auch über Datenbanken wie z. B. CTIS, DMIDS, ethikPool)

Qualifikationen

  • Erfahrung in der Betreuung von Forschungsvorhaben, z. B. als Study Nurse, Klinische/-r Monitor/-in oder Datenmanager/-in
  • Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen (AMG/CTR, MPDG/MDR/IVDR, Berufsordnung für Ärztinnen und Ärzte) sowie der spezifischen Terminologie im Bereich klinischer Studien
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Kommunikationsstärke, Fähigkeit zur Koordination von komplexen Abläufen, Organisationstalent sowie eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise

Vorteile

  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
  • Zukunftssicherheit
  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Klinikeigene Akademie
  • Vielfältige Fortbildungsangebote
  • Gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working-Optionen
  • Betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

  • Betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in klinische Prüfungen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen

Die Medizinische Fakultät bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Kindertagesstätte und zahlreiche Fortbildungsangebote wird eine hervorragende Work-Life-Balance gefördert. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen und einem unterstützenden Umfeld, das Chancengleichheit aktiv fördert.
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Kontaktperson:

Universitätsklinikum Tübingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in klinische Prüfungen

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.

Tip Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige weiterhin dein Interesse an der Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in klinische Prüfungen

Bearbeitung von Anträgen
Formale Prüfung von Antragsunterlagen
Überwachung der gesetzlichen Fristen
Kommunikation mit Antragsstellern und Behörden
Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen (AMG/CTR, MPDG/MDR/IVDR)
Kenntnisse der spezifischen Terminologie im Bereich klinischer Studien
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Kommunikationsstärke
Fähigkeit zur Koordination von komplexen Abläufen
Organisationstalent
Strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in klinische Prüfungen interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in der Betreuung von Forschungsvorhaben gearbeitet hast. Zeig uns, dass du die gesetzlichen Regelungen kennst und wie du diese in der Praxis angewendet hast.

Achte auf Details: Eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise ist wichtig für diese Position. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.

Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen

Da die Stelle Kenntnisse über gesetzliche Regelungen wie AMG/CTR und MPDG/MDR erfordert, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.

Kommunikationsstärke zeigen

Die Kommunikation mit Antragsstellern und Behörden ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Kommunikationsfähigkeiten durch Rollenspiele oder Mock-Interviews zu testen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung innerhalb der medizinischen Fakultät.

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Universitätsklinikum Tübingen
Standort: Tübingen
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