Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Seminare und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Tübingen, führendes Zentrum der Hochschulmedizin.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Akademie für Bildung und Personalentwicklung, Seminarorganisation und Verwaltung, Kennz. 7521
- Seminarorganisation und Teilnehmendenverwaltung: Anlegen der Veranstaltungen im Lernmanagementsystem, Seminaranmeldungen bearbeiten, Teilnahmebescheinigungen erstellen, Kontakt zu Dozentinnen und Dozenten, Beantragung von Fortbildungspunkten und Seminarzertifizierungen, Betreuung von Veranstaltungen inkl. Seminarbegrüßung.
- Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten: Telefonpräsenz, Verwalten und Bestellen der Büro- und Moderationsmaterialien, Terminkoordination und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen.
Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Büro- oder Hotelkaufmann/-frau, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Organisationstalent & Service-Orientierung, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Motivation und Flexibilität.
Vorteile: Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert. Zukunftssicherheit, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, langfristige Perspektive & Planungssicherheit.
Karriere & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, klinikeigene Akademie, vielfältige Fortbildungsangebote, gezielte Karriereförderung.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile-Working-Optionen, betriebliche Kindertagesstätte, Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK).
Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebsärztlicher Dienst, Sportgruppen, Präventionskurse, Vergünstigungen bei Fitnessangeboten.
Attraktive Vergütung: Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L), attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte.
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Die Akademie für Bildung und Personalentwicklung (ABiP) ist zuständig für Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen am Universitätsklinikum. Sie orientiert sich an der Personalstrategie und agiert in enger Kooperation mit der Medizinischen Fakultät. Die Stelle ist im Team „Seminarorganisation und Verwaltung“ angesiedelt, das die Fortbildungen der Akademie betreut. Der Arbeitsplatz ist bei unseren Veranstaltungsräumen in der Herrenberger Straße 85.
Online-Bewerbung an Herrn Dr. Ralf Mennekes, Kennziffer: 7521. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse. Bewerbungsfrist: Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.
Kauffrau / Kaufmann als Verwaltungsangestellte/-r Seminarbetreuung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Mitarbeit in der Akademie für Bildung und Personalentwicklung ermöglicht Ihnen nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, sondern auch Zugang zu umfangreichen Fortbildungsangeboten und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, betrieblichen Gesundheitsangeboten und einem freundlichen, teamorientierten Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Tübingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann als Verwaltungsangestellte/-r Seminarbetreuung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Seminarorganisation zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen EDV-Kenntnisse und Organisationstalent mitbringst, die in der Seminarbetreuung gefragt sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann als Verwaltungsangestellte/-r Seminarbetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen.
Motivationsschreiben personalisieren:Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für die Seminarorganisation und wie du unser Team unterstützen kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Arbeitszeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell sind.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Bildung und Personalentwicklung verschaffen. Schau dir ihre Programme und Ziele an, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Service-Orientierung zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Akademie. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Wähle angemessene Kleidung, die zu einem Vorstellungsgespräch in einem akademischen Umfeld passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
