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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher in einem modernen Klinikum.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen, führendes Zentrum der Hochschulmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsvorsorge durch Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und unterstütze Menschen in wichtigen Momenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Positive Einstellung, Einfühlungsvermögen und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen Umgebung.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte
Geschäftsbereich Betrieb und Logstik, Gebäudemanangement der CRONA-Kliniken und Kinderklinik, Kennz. 6689
Teilzeit:
50 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
02.10.2025
Schichtdienst:
3-Schichtdienst
Aufgaben
- Du empfängst Menschen freundlich und kompetent und bist erste/r Ansprechpartner/in bei Fragen und Anliegen
- Du betreibst unsere Pforten- und Empfangsbereiche eigenverantwortlich und professionell
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, beantwortest sie oder vermittelst sie an die passenden Stellen
- Du unterstützt unsere organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufe und sorgst so für reibungslose Prozesse
- Du überwachst den Verkehrsfluss, bedienst und steuerst Schranken- und Zufahrtsanlagen
- Du kümmerst dich um Notfallaufnahmen
Als Pforten- und Empfangsmitarbeiterin/-mitarbeiter bist du das Gesicht unserer Kliniken. Die erste Anlaufstelle, Orientierung und Ruhepol für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleistende und Kolleginnen und Kollegen.
Profil
- Du bist bereit, im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
- Besonders freuen wir uns, wenn du eine positive Lebenseinstellung, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft mitbringst
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (wenn nicht vorhanden, arbeiten wir dich gerne ein)
- Neue Inhalte lernst du motiviert und mit Begeisterung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über Uns
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über den Einsatzbereich
Die Abteilung E3 – Lokales Gebäudemanagement – ist dem Geschäftsbereich Logistik und Versorgung zugeordnet. Sämtliche Gebäude am UKT werden betriebsorganisatorisch vom jeweils zuständigen Lokalen Gebäudemanagement betreut. Mit ihren Teams aus hauswirtschaftlicher Betriebsleitung, Pforten- und Infothekspersonal, Haus- und Botendiensten sowie Hausmeistern und Mitarbeitenden in den Werkstätten sorgt das Gebäudemanagement für einen möglichst reibungslosen Ablauf des Patienten-, Forschungs- und Lehrbetriebs.
Die Pforten übernehmen im Alltag des Klinikbetriebs eine zentrale Rolle. Sie sind erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und das sichtbare Aushängeschild unserer Kliniken. Das Aufgabenfeld an der Pforte ist vielseitig und anspruchsvoll: Jede Schicht bringt neue Situationen mit sich, sei es die Nachtschicht mit Aufnahme von Notfallpatientinnen und Notfallpatienten, die Beleuchtung des Hubschrauberlandeplatzes bei Anflug eines Rettungshubschraubers oder die Zuordnung eintreffender Patientinnen und Patienten zu den richtigen Behandlungsbereichen. Zudem werden Anrufe von Fachärztinnen und Fachärzten an die zuständigen klinischen Abteilungen vermittelt und Anfragen von Angehörigen bearbeitet. Damit leisten unsere Pforten einen wesentlichen Beitrag zur Organisation und Funktionsfähigkeit des Klinikbetriebs.
Kontakt bei Fragen
Frau Karin Müller
07071 29-80362
Bewerbungsadresse
Herr Melih Cavus
Kennziffer: 6689
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 02.10.2025
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst! Zeige deine positive Lebenseinstellung und dein Einfühlungsvermögen. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Abläufen an der Pforte oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich vor!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagieren würdest, besonders im Schichtdienst. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Herausforderungen verstehst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Motivationsschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und warum du für die Stelle brennst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben an der Pforte passen. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!
Sprache ist wichtig: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen. Wir schätzen klare und präzise Kommunikation!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die CRONA-Kliniken und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben an der Pforte präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und kompetent auftrittst. Übe, wie du Fragen beantworten und Anrufe entgegennehmen würdest, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, ruhig und professionell zu bleiben.
✨Betone deine Flexibilität!
Da die Stelle im 3-Schicht-Betrieb ist, solltest du deine Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen betonen. Zeige, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
✨Bereite Fragen vor!
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Herausforderungen im Job oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
