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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher in einem modernen Klinikum.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen, führendes Zentrum der Hochschulmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag mit und unterstütze Menschen in wichtigen Momenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Positive Einstellung, Einfühlungsvermögen und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte Geschäftsbereich Betrieb und Logstik, Gebäudemanangement der CRONA-Kliniken und Kinderklinik, Kennz. 6689
Teilzeit:
50 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
02.10.2025
Schichtdienst:
3-Schichtdienst
Aufgaben
- Du empfängst Menschen freundlich und kompetent und bist erste/r Ansprechpartner/in bei Fragen und Anliegen
- Du betreibst unsere Pforten- und Empfangsbereiche eigenverantwortlich und professionell
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, beantwortest sie oder vermittelst sie an die passenden Stellen
- Du unterstützt unsere organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufe und sorgst so für reibungslose Prozesse
- Du überwachst den Verkehrsfluss, bedienst und steuerst Schranken- und Zufahrtsanlagen
- Du kümmerst dich um Notfallaufnahmen
Als Pforten- und Empfangsmitarbeiterin/-mitarbeiter bist du das Gesicht unserer Kliniken. Die erste Anlaufstelle, Orientierung und Ruhepol für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleistende und Kolleginnen und Kollegen.
Profil
- Du bist bereit, im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
- Besonders freuen wir uns, wenn du eine positive Lebenseinstellung, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft mitbringst
- SAP-Kenntnisse von Vorteil (wenn nicht vorhanden, arbeiten wir dich gerne ein)
- Neue Inhalte lernst du motiviert und mit Begeisterung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über Uns
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über den Einsatzbereich
Die Abteilung E3 – Lokales Gebäudemanagement – ist dem Geschäftsbereich Logistik und Versorgung zugeordnet. Sämtliche Gebäude am UKT werden betriebsorganisatorisch vom jeweils zuständigen Lokalen Gebäudemanagement betreut. Mit ihren Teams aus hauswirtschaftlicher Betriebsleitung, Pforten- und Infothekspersonal, Haus- und Botendiensten sowie Hausmeistern und Mitarbeitenden in den Werkstätten sorgt das Gebäudemanagement für einen möglichst reibungslosen Ablauf des Patienten-, Forschungs- und Lehrbetriebs.
Die Pforten übernehmen im Alltag des Klinikbetriebs eine zentrale Rolle. Sie sind erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und das sichtbare Aushängeschild unserer Kliniken. Das Aufgabenfeld an der Pforte ist vielseitig und anspruchsvoll: Jede Schicht bringt neue Situationen mit sich, sei es die Nachtschicht mit Aufnahme von Notfallpatientinnen und Notfallpatienten, die Beleuchtung des Hubschrauberlandeplatzes bei Anflug eines Rettungshubschraubers oder die Zuordnung eintreffender Patientinnen und Patienten zu den richtigen Behandlungsbereichen. Zudem werden Anrufe von Fachärztinnen und Fachärzten an die zuständigen klinischen Abteilungen vermittelt und Anfragen von Angehörigen bearbeitet. Damit leisten unsere Pforten einen wesentlichen Beitrag zur Organisation und Funktionsfähigkeit des Klinikbetriebs.
Kontakt bei Fragen
Frau Karin Müller
-80362
Bewerbungsadresse
Herr Melih Cavus
Kennziffer: 6689
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 02.10.2025
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Universitätsklinikum Tübingen arbeitet. Lass dir Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deinem Motivationsschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und warum du für die Stelle brennst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Mach's übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Pforten- und Empfangsarbeit? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die CRONA-Kliniken suchen nach jemandem, der freundlich und kompetent auf Menschen zugeht. Lass deine positive Lebenseinstellung durchscheinen!
✨Informiere dich über die Klinik
Mach dich mit den Werten und dem Angebot der CRONA-Kliniken vertraut. Wenn du weißt, was die Klinik ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du deine Hilfsbereitschaft oder dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen zur Schichtarbeit
Da die Stelle im 3-Schicht-Betrieb ist, sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft zu beantworten. Zeige, dass du dich auf die Herausforderungen der Schichtarbeit freust und bereit bist, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
